Pivottabeller lar deg oppsummere tabelldata til et ensidesammendrag med noen få klikk. Start med et datasett som har overskrifter i rad 1. Det skal ikke ha blanke rader, blanke kolonner, blanke overskrifter eller sammenslåtte celler.
Velg en enkelt celle i dataene dine og velg Sett inn, pivottabell.
Excel vil oppdage kantene på dataene dine og tilby å opprette pivottabellen på et nytt regneark. Klikk OK for å godta standardinnstillingene.
Excel setter inn et nytt tomt regneark til venstre for gjeldende regneark. På høyre side av skjermen er Pivot Table Fields-ruten. Øverst, en liste over feltene dine med avkrysningsruter.
Nederst er det fire slippsoner med forferdelige navn og forvirrende ikoner. Eventuelle felt du drar til kolonneområdet, vises som overskrifter øverst i rapporten. Eventuelle felt du drar til Rader-området vises som overskrifter på venstre side av rapporten. Dra numeriske felt til Verdier-området.
Du kan lage noen rapporter uten å dra i feltene. Hvis du merker av et tekstfelt, vises det automatisk i Rader-området. Merk av for et numerisk felt, så vises det i Verdier-området. Ved å velge Region og inntekt vil du opprette denne pivottabellen:
For å få produkter til toppen av rapporten, dra produktfeltet og slipp det i kolonneområdet:
Merk
Den første pivottabellen din kan ha ordene "Kolonnetiketter" og "Radetiketter" i stedet for overskrifter som Produkt og region. I så fall velger du Design, Rapportoppsett, Vis i tabellform. Se Angi standardverdier for alle fremtidige pivottabeller.
