Det er 400+ funksjoner i Excel. I stedet for å ta 450 sider for å beskrive hver funksjon, skal jeg lære deg hvordan du finner funksjonen du trenger.
Excel 2007-formelfanen introduserte et stort fx Sett inn funksjonsikon. Men du trenger ikke å bruke den på fanen Formler; det samme ikonet har vært til venstre for formellinjen helt siden jeg kan huske.
Hvis du prøver å finne ut hvordan du beregner en lånebetaling, vil dialogboksen Sett inn funksjon hjelpe. Klikk på ikonet ved siden av formellinjen. I boksen Søk etter en funksjon skriver du inn det du prøver å gjøre. Klikk Gå. Boksen Velg en funksjon viser funksjoner relatert til søkeordet ditt. Klikk på en funksjon i den boksen for å se beskrivelsen nederst i dialogboksen.
Når du finner riktig funksjon og klikker OK, tar Excel deg til dialogboksen Funksjonsargumenter. Dette er et fantastisk verktøy når du er ny i en funksjon. Når du klikker i hver argumentboks, vises hjelp nederst i vinduet, med detaljer om argumentet.
Personlig kunne jeg aldri få PMT-funksjonen til å fungere riktig fordi jeg alltid glemte at renten måtte være renten per periode. I stedet for å peke på 5,25% i B3, må du peke på B3 / 12. Nedenfor forklarer hjelpen til Nper at det er det totale antallet betalinger for lånet, også kjent som begrepet, fra B2.
PV er lånebeløpet. Siden jeg aldri skriver en sjekk på negative $ 493, vil jeg at svaret fra PMT skal være positivt i stedet for negativt. Derfor bruker jeg alltid -B1 for PV-argumentet. Hvis du bruker B1 i stedet, får du det riktige svaret på $ 493,54065, men det vil se ut som negativt i regnearket. Tenk på de opprinnelige $ 25 995 som penger som forlater banken; det er derfor PV er negativ.
Legg merke til i figuren ovenfor at tre argumentnavn er fet. Dette er de nødvendige argumentene.
Når du er ferdig med de nødvendige argumentene, viser dialogboksen Funksjonsargumenter deg svaret to steder. Jeg bruker dette alltid som en sunnhetssjekk. Høres dette svaret ut som en typisk bilbetaling?
Dette ene emnet dekket virkelig tre ting: hvordan man beregner en lånebetaling, hvordan man bruker fx-ikonet for å oppdage nye funksjoner, og hvordan man bruker dialogboksen Funksjonsargumenter for å få hjelp til en hvilken som helst funksjon. Hvis du er i en situasjon der du husker funksjonsnavnet, men fortsatt vil bruke dialogboksen Funksjonsargumenter, skriver du inn =PMT(med den innledende parentesen og trykker deretter Ctrl + A.
