Pivottabeller er veldig gode til å gruppere datert informasjon. Du kan gruppere etter år, etter måned, etter kvartal og til og med etter dag og time. Men hvis du vil gruppere etter noe som ukedagen, må du gjøre et lite forarbeid i kildedataene først.
La oss ta en titt.
Her har vi rådata for abonnement på et nyhetsbrev på e-post. Hver rad viser datoen da en bruker abonnerte. La oss raskt bygge en pivottabell som oppsummerer nye abonnementer etter måned.
For enkelhets skyld vil jeg først konvertere dataene til en tabell. Dette vil øke hastigheten senere når vi begynner å jobbe med kildedataene.
Nå vil jeg oppsummere tabellen med et pivottabell.
Jeg navngir regnearkene raskt for å holde ting klare.
For å starte, la oss legge til e-postadressefeltet som en verdi. Dette gir oss en telling av alle e-postabonnementer, og forteller oss at pivottabellen fungerer som den skal.
La oss nå legge til datoen som en radetikett. Når datofeltet ikke er gruppert, får vi en ny rad i pivottabellen for hver rad i kildedataene, noe som ikke er veldig nyttig.
For å få et nyttig sammendrag, må vi gruppere datofeltet.
Når jeg grupperer etter måned, får vi et kompakt bord.
Pivottabeller kan gruppere datoer etter år, måned og til og med kvartal.
Men hvordan grupperer vi etter ukedag? For å gjøre det, må vi legge til en ny kolonne i kildedataene, og generere dagsnavnet med en funksjon som heter TEKST.
Først vil jeg legge til en kolonne som heter "ukedag".
La oss nå bruke TEKST.
TEKST-funksjonen lar deg bruke et tallformat på numeriske verdier og få resultatet formatert som tekst.
Du kan bruke tekst til å trekke ut deler av en dato som tekst, eller når du vil slå sammen et nummer med en streng, og bevare et bestemt tallformat.
For eksempel kan jeg bruke TEKST-funksjonen og formatet "ddd" for å få forkortede dagsnavn for hver dato.
Fordi vi er i en tabell, bruker Excel strukturerte referanser og kopierer formelen i ett trinn.
Hvis jeg legger til et nytt "d", får jeg heldagsnavn.
Tilbake i pivottabellen vår, må vi oppdatere for å hente den nye kolonnen.
Da kan jeg legge til ukedagsfelt i pivottabellen.
Nå er dataene oppsummert etter ukedag, og det kan vi
Nå kan vi se nøyaktig hvor mange nye abonnenter det var hver dag i uken.
