Du har tusenvis av rader med data. Du har lagt til en ny formel i den øverste raden i datasettet, noe som =PROPER(A2&" "&B2), som vist her. Du må kopiere formelen ned til alle radene i datasettet.
Mange tar tak i fyllhåndtaket og begynner å dra nedover. Men når du drar ned, begynner Excel å gå raskere og raskere. Det er en pause på 200 mikrosekunder på den siste dataraden. 200 mikrosekunder er lang nok til at du legger merke til pausen, men ikke lenge nok til at du kan reagere og slippe museknappen. Før du vet ordet av det, har du dratt Fill Handle altfor langt.
Løsningen er å dobbeltklikke på Fill Handle! Gå til nøyaktig samme sted der du begynner å dra Fill Handle. Musemarkøren endres til et svart pluss-tegn. Dobbeltklikk. Excel ser på de omkringliggende dataene, finner den siste raden med data i dag, og kopierer formelen ned til den siste raden i datasettet.
Tidligere ville tomme celler i kolonnen til venstre føre til at "dobbeltklikk på Fill Handle" -trikset slutter å fungere like før den tomme cellen. Men som du kan se nedenfor, vil ikke navn som Madonna, Cher eller Pele forårsake problemer. Forutsatt at det er minst en diagonal bane (for eksempel via B76-A77-B78), vil Excel finne den sanne bunnen av datasettet.
I mine live Power Excel-seminarer fremkaller dette trikset alltid et gisp fra halvparten av menneskene i rommet. Det er mitt nummer én tidsbesparende triks.
Alternativer til å dobbeltklikke på fyllhåndtaket
Dette trikset er et fantastisk triks hvis alt du har gjort til dette punktet er å dra Fill Handle til bunnen av datasettet. Men det er enda raskere måter å løse dette problemet på:
- Bruk tabeller. Hvis du velger en celle i A1: B112 og trykker på Ctrl + T, formaterer Excel området som en tabell. Når du har en tabell, skriver du bare inn formelen i C2. Når du trykker Enter, kopieres den til bunnen.
- Bruk en kompleks, men effektiv hurtigtast. Denne snarveien krever at den tilstøtende kolonnen ikke har tomme celler. Selv om det virker komplisert å forklare, kan folk som forteller meg om denne snarveien gjøre hele greia på et øyeblikk.
Her er trinnene:
- Fra den nylig oppgitte formelen i C2, trykk venstre piltast for å flytte til celle B2.
- Trykk Ctrl + Pil ned for å flytte til siste rad med data - i dette tilfellet, B112.
- Trykk på høyre piltast for å gå tilbake til bunnen av den mest tomme kolonnen C.
- Fra celle C112, trykk Ctrl + Shift + Pil opp. Dette markerer alle de tomme cellene ved siden av dataene, pluss formelen i C2.
- Trykk Ctrl + D for å fylle formelen i C2 til alle blankene i utvalget. Ctrl + D er fylle ned.
Merk
Ctrl + R fyller riktig, noe som kan være nyttig i andre situasjoner.
Som et alternativ kan du få de samme resultatene ved å trykke Ctrl + C før trinn 1 og erstatte trinn 5 med å trykke Ctrl + V.
Takk til følgende personer som foreslo dette tipset: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan og Greg Lambert Lane foreslo Ctrl + D. Bill Hazlett, forfatter av Excel for Math Classroom, påpekte Ctrl + R.
