Oppsummer data med pivottabell - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Paul spør:

Jeg har en rekke kolonner med tekstdata i Excel-databasen min som inneholder gutte- og jentenavn, hvorav noen blir gjentatt mange ganger. Jeg må returnere et sammendrag av kolonnene til et annet regneark. Informasjonen som skal vises på sammendragsarket er navnet og hvor mange ganger det vises i databasekolonnene. navnet skal bare vises en gang i sammendragsarket, og langs siden i en annen kolonne teller antallet ganger det vises i databasekolonnen. Kan du hjelpe med løsningen.

Dette er den PERFEKTE jobben for et veldig raskt og enkelt pivottabell. La oss anta at navnene dine er i kolonne A, med overskriften i A1. Velg denne kolonnen (A1: A100 hvis du har 99 navn), gå til Data, pivottabeller, sørg for at opprinnelsesområdet er satt opp riktig (Skal vises Ark 1! A1: A100 eller lignende), og dra i tabelldefinisjonen overskriften til ROW-feltene, OG til DATA-feltene. Du bør se noe sånt som:

(RAD) (DATA)
Navn Count of Names

Pivottabellen skal bare vise unike navn, og antall ganger hvert navn dukket opp på listen.

Interessante artikler...