Generisk formel
=CHOOSE(MONTH(date),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
Sammendrag
Hvis du vil beregne regnskapskvartalet fra en dato, og regnskapskvartalet starter i en annen måned enn januar, kan du bruke en formel basert på VELG-funksjonen.
Merk: Hvis du bare trenger å beregne et "normalt" kvartal basert på et kvartalsystem som starter i januar, kan du bruke denne enklere formelen.
I eksemplet vist er formelen i celle D5:
=CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Denne formelen returnerer et tall, 1-4 som tilsvarer et kvartalsystem som begynner i april og slutter i mars.
Forklaring
Velg-funksjonen bruker det første argumentet til å "velge" gjenværende elementer. For eksempel, i et skjema der 1 = liten, 2 = medium og 3 = stor, vil denne formelen "kartlegge" tallet 2 til "medium".
=CHOOSE(2,"small","medium","large")
Når det gjelder finansregnskap, kan vi bruke den samme ideen til å kartlegge enhver innkommende måned (1-12) til en av 4 kvartalsverdier. Vi trenger bare å bruke MÅNED-funksjonen for å få månedstallet som det første argumentet, og deretter gi 12 tall (ett for hver måned av året) som er nøye ordnet for å gjenspeile ønsket regnskapsår:
=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start
Legge til et Q og år
Hvis du vil at kvartalet skal inneholde et "Q" med en årsverdi, kan du sammenkoble:
="Q"&CHOOSE(MONTH(date),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)&" - "&YEAR(date)
Returnerer verdier som: "Q1 - 2016", "Q2 - 2016", etc. Dette fungerer i regnskapsår med januarstart. Hvis startmåneden er forskjellig fra januar, kan du bruke et uttrykk som dette til å beregne regnskapsåret:
=YEAR(date)+(MONTH(date)>=startmonth)
Denne formelen er forklart mer detaljert her.
