Tidligere håndterte Excel egentlig ikke datatyper. Ja, du kan formatere noen celler som dato eller tekst, men de nye datatypene gir et helt nytt inngangspunkt for nye datatyper nå og i fremtiden.
Start med en kolonne med bynavn. For store byer som Madison Wisconsin kan du bare sette Madison. For mindre byer kan du komme inn i Madison, FL.
Velg Geografi i kategorien Data.
Excel søker på Internett og finner en by for hver celle. Et brettet kart vises ved siden av hver celle. Legg merke til at du mister staten som var i den opprinnelige cellen.
Klikk på kartikonet og et datakort vises med informasjon om byen.
Den beste delen: for alle data på kortet kan du bruke en formel for å trekke dataene inn i en celle. Gå inn =A2. Befolkning i celle B2 og Excel returnerer befolkningen i El Paso. Dobbeltklikk på Fill Handle i B2, og Excel returnerer befolkningen for hver by.
Forsiktighet
Disse nye formlene kan returnere en #FIELD! feil. Dette betyr at Excel, eller mer korrekt Bing, ikke vet svaret på dette ennå, men det kan gjøre det en gang i fremtiden. Det er ikke en feil med formelen eller tabellen, bare mangel på kunnskap for tiden.
Datatypene Geografi og aksjer har ekstra funksjoner hvis du formaterer som en tabell ved hjelp av Ctrl + T.
Et nytt ikon for Legg til data vises til høyre for overskriften. Bruk denne rullegardinmenyen til å legge til felt uten å måtte skrive formlene. Ved å klikke på ikonet kommer du inn formelen for deg.
Du kan også sortere dataene etter hvilket som helst felt, selv om de ikke er i Excel-rutenettet. Åpne rullegardinmenyen for bykolonnen. Bruk den nye rullegardinmenyen Visningsfelt for å velge lengdegrad.
Når lengdegrad er valgt, velg sort Minst til Størst.
Resultatet: data er sortert vest til øst.
