Takk til Hernan i Argentina for henvisningen til ukens tips. Hernans bror i Miami hadde et svingbordsproblem, og Hernan oppfordret ham til å ringe etter hjelp.
Jeg har et pivottabell med klienter på siden og måneder som går over toppen. Av en eller annen grunn vises mai 2000 etter desember 2000. Jeg fortsetter å trykke på beregningsknappen, men May kommer ikke tilbake til det rette stedet.
Den første reaksjonen min var at postene for mai ikke egentlig var datoer. Hvis du har en kolonne med datoer med noen tekstoppføringer som ser ut som datoer blandet inn, kan dette skje. Ved nærmere undersøkelse ble hele kolonnen riktig formatert som Excel-datoer.
Klikk på det grå månefeltet fra pivottabellen. Dette åpner dialogboksen Pivot Table Field. Klikk på Avansert-knappen på høyre side. I pivottabellfeltet Avanserte alternativer dialog, fant jeg AutoSort-alternativene som ble satt til Manuell. Da jeg endret dette til Automatic, kom May raskt tilbake til riktig sted.
Dette er et bisarrt problem, fordi ingen gikk inn og med vilje satte AutoSort-alternativene til manuell. Problemet dukket uskyldig opp under opprettelsen av pivottabellen.
Da pivottabellen ble opprettet, inkluderte den bare en delmengde av kundene. Som held ville ha det, kjøpte denne delmengden av kunder hver måned unntatt mai. Excel opprettet pivottabellen med 11 måneder som går over toppen. Senere, mens man analyserte dataene, ble det lagt til flere kunder i pivottabellen som hadde salg i mai. Excel advarte om at operasjonen ville endre oppsettet til pivottabellen, og la deretter til Mai i som den 12. måneden. Excel var smart nok til å innse at månedene ikke var i orden og sjekket alternativet "Manuell" i delen AutoSort.
Hvis du oppretter en pivottabell som kan tilby denne typen problemer under opprettelsen, kan du bruke alternativet "Vis elementer uten data" for å sikre at alle månedene vises. I Layout-delen i veiviseren for pivottabeller dobbeltklikker du på Måned-feltet, og merker av for "Vis elementer uten data" i dialogboksen Felt.
