Generisk formel
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Sammendrag
For å beregne overtid og lønn knyttet til overtid, kan du bruke formlene som er forklart på denne siden. I formel i celle I5 er:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Forklaring
Merk: det er viktig å forstå at Excel håndterer tiden naturlig som brøkdeler av en dag. Så, 12:00 er 05, 06:00 er 25, 18 er 0,75, og så videre. Dette fungerer bra for standard tids- og datoberegninger, men i mange tilfeller vil du konvertere tider til desimaltimer for å gjøre andre beregninger enklere. I eksemplet vist på denne siden tar vi tid i innfødte enheter, men konverterer deretter til desimaltimer i kolonne E.
For å beregne totale arbeidstimer inneholder celle E5:
=(D5-C5)*24
Dette er ganske enkelt sluttid minus starttid, multiplisert med 24 for å konvertere til desimaltimer. Hvis du trenger å beregne forløpt tid som går over midnatt, kan du se denne siden for alternativer og generell forklaring.
For å beregne vanlig tid inneholder F5:
=MIN(8,E5)
Dette er et eksempel på å bruke MIN i stedet for IF for å forenkle. Resultatet er det minste av to alternativer: 8 timer eller vanlig tid som beregnet ovenfor.
For å beregne OT (overtid) inneholder G5:
=E5-F5
Ikke mye å se her. Vi trekker bare vanlig tid fra totalt antall timer for å få overtid. Merk at resultatet blir null hvis total tid = vanlig tid. Dette er viktig fordi det effektivt "nullstiller" overtidskomponenten med formelen i I5 når det ikke er noe overtid.
For å beregne totalen inneholder I5:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Det er her vi endelig beregner en total basert på rente og timer, tar vi hensyn til betalt overtid på 1,5 ganger normal sats. (Juster multiplikatoren etter behov). Vi multipliserer først vanlig tid med normal hastighet. Deretter multipliserer vi overtid med samme hastighet ganger 1,5. Som nevnt ovenfor, når overtid er null, returnerer denne delen av formelen null.
Til slutt returneres summen av begge beregningene som Total i kolonne I.
