For noen få show siden mens jeg viste hvordan jeg skulle spore samleobjekter i Excel, hadde jeg vist et regneark der noen av cellene hadde et popup-bilde. I dagens show vil jeg lære deg hvordan du legger til popup-bilder i regnearket.
For å gjøre popup-bildene må du bruke Cell Kommentarer. Disse ble kalt Cell Notes i Excel 2000 og tidligere. En cellekommentar er popup-boksen som vises når du holder markøren over en celle med en rød trekant. Microsoft så for seg at noen kunne forklare en datainnføring på et regneark med en cellekommentar. På bildet nedenfor forklarer noen hvorfor de brukte et bestemt nummer i prognosen.
For å legge til en kommentar til en hvilken som helst celle, velg Sett inn - Kommentar fra menyen. Skriv inn teksten for kommentaren din.
Som standard er en kommentar gul. Hvis du høyreklikker cellen og velger Vis kommentar, kan du enkelt endre formatet på en kommentar. Ctrl + Klikk på kommentaren, høyreklikk og velg Format kommentar. Du kan velge en annen fyllfarge for kommentaren.
Jeg har sett noen gode regneark der folk fargekodet kommentarer og hatt dem alltid vist. Dette gir et løpende veibeskrivelse for folk som fyller ut regnearket.
Her er trikset for å lage et popup-bilde. Opprett først en helt tom kommentar. Bruk Sett inn - Kommentar og deretter tilbaketast for å kvitte deg med navnet som er der.
Høyreklikk deretter cellen og velg Vis kommentar. Ctrl + Klikk på kommentaren. Høyreklikk på kommentaren og velg Format kommentar. I kategorien farger og linjer går du til rullegardinmenyen for farger og velger Fyll effekter fra bunnen av dialogboksen.
I dialogboksen Fylleffekter velger du kategorien Bilde. Velg Sett inn bilde og bla etter bildet ditt.
Velg OK to ganger for å lukke dialogboksene. Ta et fyllhåndtak for å endre størrelse på kommentaren.
Bonus: det er mulig å endre formen på kommentaren. Når kommentaren er valgt, bruker du rullegardinmenyen Tegn på venstre side av tegneverktøylinjen. Velg Draw - Change AutoShape - og velg hvilken som helst form.
Til slutt høyreklikker du på den opprinnelige cellen og velger Skjul kommentar. Cellen vil ha en rød trekant. Hold musepekeren over denne cellen, så vises bildet.
Merk
Du kan oppleve problemer når du prøver å sortere celler med bildekommentarer.
