Flash Fill debuterte i 2013. Det er underlig, men det kan brukes til å transformere kolonner med data raskt. Bli med i kolonner med tekst, trekk ut data fra kolonner, alt ved å gi Excel 1 eller 2 eksempler på det endelige resultatet.
Excel 2013 la til et nytt & MID (A2, FINN ("", A2) +1,50)), du skriver ganske enkelt et utvalg av det du vil ha i B2.
Skriv inn den første initialen i B3. Excel ser hva du gjør og "gråter" inn et foreslått resultat.
Trykk på Enter for å godta forslaget. Bam! Alle dataene er fylt ut.
Se nøye gjennom dataene dine for unntak fra regelen. To personer her har mellominitialer. Vil du at den midterste initialen skal vises? Korriger i så fall forslaget til Dennis P. Jancsy i celle B4. Flash Fill vil hoppe til handling og fikse Martha K. Wendel i B9 og andre som samsvarer med det nye mønsteret. Statuslinjen vil indikere hvor mange endringer som ble gjort.
En rullegardinmeny på rutenettet vises. Åpne dette, og du kan velge cellene som nettopp ble endret. Endre skriftfarge og filter etter farge for å inspisere dem.
I ovennevnte tilfelle kunne Excel-guruer ha funnet ut formelen. Men Flash Fill er lettere. I det følgende tilfellet ville det være vanskeligere å skrive en formel for å få det siste ordet fra en setning som har et annet antall ord og mer enn ett bindestrek.
Flash Fill gjør dette enkelt. Gå til celle B3. Trykk Ctrl + E for å påkalle Flash Fill.
Merk at Flash Fill ikke automatisk fyller ut tall. Hvis du har tall, kan det hende du ser Flash Fill midlertidig "grå i" et forslag, men trekker det deretter tilbake. Dette er signalet ditt om å trykke Ctrl + E for å gi Flash Fill tillatelse til å fylle ut tall.
Takk til Chad Rothschiller hos Microsoft for å bygge denne funksjonen. Takk også til Olga Kryuchkova.
Se på video
- Flash Fill ble introdusert i Excel 2013
- Det er flott å analysere (bryte fra hverandre) tekst
- Det er flott å sammenkoble også
- Forsikre deg om at den nye kolonnen har en overskrift
- Skriv inn oppføringen for første rad
- Begynn å skrive oppføringen for den andre raden - resultatene blir grå.
- Trykk på Enter for å godta resultatene
- Du kan korrigere en oppføring etter Flash Fill, og den vil korrigere andre som samsvarer med det nye mønsteret.
- Du kan påkalle Flash Fill med Ctrl + E.
- Blitsfyll fungerer ikke automatisk med tall.
- Men du kan fortsatt bruke den til tall ved å bruke Ctrl + E.
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2041 - Flash Fill!
Jeg podcast alle tipsene mine fra boken, klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten!
OK, bare en rask ProgramNote. Den opprinnelige hensikten her var at vi hadde 40 tips i boka, og det tok meg rundt 61 podcaster å komme meg gjennom de 40 tipsene, fordi det var noen tips som tok 2 eller 3 eller 4 episoder for å komme gjennom disse. Og nå, plutselig, hopper vi fra episode 40 til episode 62, hva skjer der? Vel, etter den første delen av boken “Topp 40 Excel-tips”, er det 40 hurtigtaster, og deretter Avsnitt 3, ytterligere 30 tips for Excels 30-årsdag! Og de fleste av disse tipsene ble ikke skrevet av meg, de er skrevet av medforfatterens Szilvia. Så jeg kommer ikke til å podcaste Szilvias innhold, men jeg plukker opp der jeg hentet, som var tips nr. 22 i avsnitt 3, som egentlig er tips nr. 62. Og så her er vi, jeg får tips 62-70 i løpet av den neste uken, alright.
I dag snakker vi om en flott ny funksjon som kom og Excel 2013 kalt Flash Fill. La oss si at vi trengte noe sprøtt, som fornavn, etternavn. Kan jeg gjøre det med en formel? Jada, = VENSTRE av dette,, 1, det er enkelt, men da må jeg gjøre et FINN for å finne plassen, og gjøre et MID startende fra det FINN, ut til lengden på det hele. Men se på hvor enkelt dette er med flash-fylling, som om jeg bare gir det et utvalg, så skriv den første i formatet jeg vil ha, så her bruker jeg “firstinitial. etternavn ”, men bare første bokstav er med store bokstaver. Så snart jeg trykker Enter og skriver inn G her, vil de oppdage hva jeg gjør, og de vil fylle det ut riktig, ok.
Nå, på dette punktet, har vi en sjanse til å gjøre en rettelse. 2 personer har en midtre initial, vil jeg at den midtre initialen skal vises? Hvis jeg gjør det, går jeg til en av disse, og jeg redigerer, F2, P. Se, den har litt skygge her, og sier at dette er hele blitsfyllingsområdet, og de kommer til å revurdere hele når jeg trykker Enter. Og sikkert nok, flash fill, Changed Cells: 1. Martha K. Wendel dukker nå opp som MK Wendell, så du kan gjøre en korreksjon etter det, kult?
Dette er også bra for å gjøre ting som ville være mye vanskeligere å gjøre, og bryte tekst fra hverandre. Hvis jeg ønsket å ta ordet “rådgivning” fra slutten, skriver jeg bare inn den første, og her skal jeg trykke Ctrl + E. Ctrl + E er snarveien for flashfylling, den er også tilbake her i Data-fanen, det ikonet der, men Ctrl + E vil tillate deg å påkalle det. Nå hei, en ting å være forsiktig med er med flash fill, flash fill er programmert til å aldri automatisk fylle tall. Så hvis du ønsket å fylle ut tall, se når jeg begynner å skrive inn 11 her, de kommer til å rangere, og da vil de sannsynligvis ta det bort. Så skriv et par for å gi det et mønster, og gå deretter til den tomme cellen og trykk Ctrl + E, så får de riktig. OK, ikke bare 40 tips i boka, men bonustips, kjøp hele boka, spar litt tid, den 'Hvis du drypper av krydret tips, klikker du på “i” øverst til høyre.
Greit, Flash Fill ble introdusert i Excel 2013, og er flott å analysere eller sammenkoble tekst. Den nye kolonnen, Flash Fill-kolonnen, må ha en overskrift, ellers vil de ikke oppdage at du prøver å bruke flash fill. Skriv inn oppføringen for første rad, så snart du begynner å skrive svaret for 2. rad, vil resultatene gråne inn, trykk Enter for å godta disse resultatene. Når resultatene er der, korrigerer du en annen oppføring, og flashfyll vil gå gjennom å lete etter ting som samsvarer med det nye mønsteret. Du kan påkalle flash fill med Ctrl + E, så skriv den første, gå til neste tomme celle, Ctrl + E, den har en tendens til ikke å fungere automatisk med tall, men du kan fortsatt bruke den til tall ved å bruke Ctrl + E.
Vel hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2041.xlsm
