Geografidatatyper i Excel - Excel-tips

Office 365-kunder bør ha et nytt galleri i kategorien Data i båndet med ikoner for aksjer og geografi. Dette er nye datatyper i Excel og er forhåpentligvis den første av mange slike datatyper.

Info

Tidligere var den eneste virkelige datatypingen i Excel da du formaterte en celle som dato eller tekst. Disse nye rike datatypene er et fremskritt utover disse.

For å starte, skriv inn noen byer eller stater eller land i Excel. Velg området. I figuren nedenfor ble byene foreslått som svar på denne Tweet - du vil legge merke til at formatet er variert, noen ganger inkludert en stat eller en statlig forkortelse eller ingen stat i det hele tatt.

Velg noen celler som inneholder byer

Velg Geografi i kategorien Data. Dataene sendes til en geografiserver for å finne ut plasseringen til hver by.

Deklarer cellene som geografi.

Cellen er vellykket hvis du ser dette kartikonet. Legg merke til at statsinformasjonen blir fjernet - bare etterlater det offisielle navnet på byen.

Et kartikon indikerer suksess

Klikk på et hvilket som helst kartikon (eller velg cellen og trykk Ctrl + Shift + F5) for å vise et kort med informasjon om byen.

Det vises et flytende kort

Men kortet er egentlig ikke så nyttig.

Den nyttige funksjonen er den nye formelnomenklaturen. Med Little Rock i A2, gå til celle B2 og skriv =A2etterfulgt av en periode. Et verktøytips vises med all informasjon som er kjent om Little Rock. Begynn å skrive inn en eiendom, og verktøytipsen blir mindre. I dette bildet er elementene som begynner med L Breddegrad, Lengdegrad og Leder (r).

Trykk på tabulator for å sette inn breddegraden i B2.

Bildet nedenfor viser flere kolonner som returnerer bredde, lengdegrad, befolkning og ledere. Når du har den første dataraden, dobbeltklikker du på fyllhåndtaket for å kopiere formelen ned til alle radene.