Excel-pivottabeller lar deg gruppere lignende tekstoppføringer. Si at du ønsket å gruppere Chicago, Cleveland og Detroit i et område som heter Midtvesten. Denne artikkelen viser deg hvordan.
Se på video
- Lourdes ønsker å gruppere tekst i en pivottabell
- Metode 1: Lag pivottabellen med Produkt i Rader-området.
- Velg alle elementene for den første gruppen. Bruk Analyser, Gruppevalg.
- Velg alle elementene for den andre gruppen. Bruk Analyser, Gruppevalg.
- Skriv inn nye kategorinavn i stedet for Gruppe1 og Gruppe2.
- Eventuelt kan du fjerne det originale produktet fra pivottabellen
- Metode 2: Lag et oppslagstabell
- Gjør begge bordene til Ctrl + T-tabeller (ikke glem å merke av Bruk Headers)
- Bygg en pivottabell fra begge tabellene ved å bruke koblingen Alle øverst i feltlisten
- Definere et forhold.
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2080: Gruppere tekstelementer i en pivottabell
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dagens spørsmål sendt inn av Lourdes. Hvordan kan jeg gruppere to forskjellige rader sammen avhengig av celledata? For eksempel å prøve å gruppere gjenstander som karbonstålrør og karbonstålflenser sammen for å lage en gruppe, og deretter sa resten av kommentaren, rustfritt stålrør og rustfritt stålflenser sammen for å lage en andre gruppe.
Ok, så her er hva vi har. Vi har fire produkter som går ned på venstre side, jeg skal sette inn en pivottabell, og vi vil bare sette den her på det eksisterende regnearket slik, klikk OK, Elementer ned til venstre, Inntekt i Verdier-området. Og så for å lage disse splitter nye gruppene, derfor skal vi velge alle karbonstålelementene. I dette tilfellet har jeg bare to og akkurat her på Analyser-fanen i Excel 2010, tidligere som ble kalt Alternativer-fanen, og du går til Gruppevalg, ok. Og det kaller det Group1. Og så skal vi velge alt rustfritt stål, og nå er det vanskeligere nå fordi de ikke er på rad. Du kan ikke bare velge dem alle, men det var bare to, så det er ikke vanskelig.Gruppevalg, og nå har vi ting som heter Gruppe1 og Gruppe2, som ikke er gode navn. Jeg skjønte det, så vi kaller dette Carbon Steel, bare skriv inn et nytt navn, trykk Enter. Se at det hele endrer seg. Og så her, rustfritt stål og trykk Enter, og alt endres. Og nå, den valgfrie delen er at du faktisk kan ta det originale feltet, produktfeltet og bare ha en rapport om karbonstål og rustfritt stål.
Nå fungerer denne versjonen eller denne metoden helt, du vet, tilbake til så lenge Excel 2003 sannsynligvis enda tidligere enn det. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, er det en annen vei å gå. Det vi kan gjøre er at vi skal lage et lite bord her til høyre og kartlegge alle produktene til en kategori. Så under Data skal jeg fjerne duplikater i den andre tabellen, klikk OK. Så vi har et produkt, og så lager vi kategori, som dette, og vi vil kalle dette karbon, kalle dette rustfritt, ok. Og den ekstra tingen er litt bry. Vi skal lage begge disse til et bord. Jeg gjør alltid dette bare med Ctrl + T, men du er mer enn velkommen til å gjøre det med Hjem, Format som tabell og velg en av tabellstilene. Bordet mitt har overskrifter, sørg for at det blir sjekket.Det kan være et problem her, for det er et lite bord, så Ctrl + T. Ser de ikke sjekket det som standard, du må sjekke det.
Greit nå, her er tingen som er irriterende. Dette kalles Table1, dette kalles Table2. Jeg endrer alltid disse, så dette vil bare kalles Data eller Fakta eller hva som helst nerdete ting du vil kalle det. Og her, dette vil bli kalt Lookup. Det ser ut som - glemte jeg å sette en overskrift der? Nei, det er en overskrift, det dukker bare ikke opp fordi det er lyseblått. Det er rart, ok. Så, gå tilbake til hvitt.
Beklager, så nå har vi de to bordene våre, ok? Og i Excel 2013, når vi setter inn en pivottabell - Sett inn, pivottabell, velger du denne ekstra boksen her nede: Legg til disse dataene i datamodellen. Det vil tillate oss å bli sammen med de to bordene. Jeg legger det her på Eksisterende regneark til høyre for alle dataene våre, slik. Og du vil merke at det tar litt lengre tid å lage rapporten. Og det vi skal gjøre er å velge Inntekt fra den opprinnelige tabellen og deretter klikke på Alt der vi får velge fra Oppslagstabellen. Vi kan legge Kategori ned på venstre side slik. Og hvis du er i Excel 2016, eller hvis du har Power Pivot i Excel 2010, klikker du bare på Auto-Detect det fungerer. Men forutsatt at du er i Excel 2013, må du klikke CREATE og det er så enkelt. Vi har en tabell som heter Data,den har en kolonne som heter Produkt. Det er relatert til en oppslagstabell med en kolonne som heter Produkt. Klikk OK. Og det gir oss de riktige svarene. Gjør for å bli med i datamodellen og deretter lage en slik pivottabell.
Greit nå, alle disse triksene er i min nye bok, Power Excel med, 2017-utgaven, 617 Excel-mysteriet løst. Klikk på "i" øverst til høyre for en lenke for å kjøpe boken.
Ok, oppsummering. Vi prøver å gruppere tekst i en pivottabell. Den første metoden: Lag en pivottabell, Produktet i radområdet, velg alle elementene for den første gruppen og deretter Gruppevalg. Velg alle elementene for den andre gruppen, Gruppevalg. Og erstatt deretter kategorienavnene til Gruppe1 og Gruppe2 med noe nyttig. Og på det tidspunktet kan du faktisk fjerne det originale produktet fra pivottabellen.
Den andre metoden er imidlertid hvor vi bruker datamodellen. Så vi bygde en oppslagstabell ved hjelp av Fjern duplikater, erklær begge disse tabellene den opprinnelige tabellen og oppslaget som Ctrl + T-tabeller, vær oppmerksom på å merke av i boksen for Bruk overskrifter eller Mine data har overskrifter, bygg en pivottabell fra begge tabeller ved hjelp av avkrysningsruten som sier Legg til disse dataene i datamodellen. Og i feltlisten klikker du på Alt, og du vil kunne velge fra en av tabellene og deretter definere et forhold ved hjelp av Autodeteks i 16 eller Opprett forhold i 2013. Så to forskjellige måter å løse det problemet på.
Jeg vil takke Lourdes for å sende det spørsmålet, og jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2080.xlsm
