Pivot-filtre har eksistert
Slicers gir en visuell måte å filtrere på. Velg den første pivottabellen og velg Analyser, Slicers. Legg til snitt for region og linje. Bruk kategorien Slicer Tools i båndet for å endre farge og antall kolonner i hver skiver. Endre størrelsen på snittene slik at de passer, og ordne dem deretter på dashbordet.
Opprinnelig er snittene bundet til bare det første svingbordet. Velg en celle i den andre pivottabellen, og velg Filter Connections (også kalt Slicer Connections i Excel 2010). Angi hvilke snitt som skal knyttes til dette pivottabellen. I mange tilfeller vil du knytte hvert pivottabell til alle snittene. Men ikke alltid. For eksempel, i diagrammet som viser hvordan bøker og ebøker legger opp til 100%, må du beholde alle linjene. Dialogboksen Filtertilkoblinger for den dreietabellen kobles til regionskiveren, men ikke linjeskiveren.
Se på video
- Pivot-filtre har eksistert
- De må bo i nærheten av svingbordet
- De er forferdelige når du vil velge flere elementer
- Visuelle filtre ble introdusert i Excel 2010 som Slicers
- Når du setter inn snitt, blir de flislagt midt på skjermen
- Du kan endre antall kolonner
- Ordne størrelsen
- Endre fargene
- Flott for multivalg
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2009 - Pivot Slicers
Hei, jeg podcaster hele boka, fortsett og abonner på bruk som jeg øverst til høyre. Velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen.
I går bygde vi dette Pivot Chart, og i dag vil jeg snakke om en annen flott funksjon Pivot Tables kalt Slicers. Før vi snakker om Slicers, bør vi snakke om den gamle måten og det er filteret. Greit så du hadde et pivottabell. Du kan filtrere etter navn og region. Region er fornuftig å være først. Disse fungerte, men filteret må leve ved siden av pivottabellen, og det jeg virkelig hatet, det er når du velger flere elementer, det skrives ikke ut på rapporten. Så nå har jeg valgt modellelement, men ingen, vet du, hvis jeg skriver ut dette, vil ingen ha noen anelse om hvilke flere ting, uh, yuck.
Greit, så Excel 2010 ga oss en flott ny funksjon kalt en Slicer. Jeg hadde noen kommet tilbake hit dit instrumentbordet mitt skal analyseres. Jeg skal sette inn en skiver, og jeg vil ha en skiver for region og navn. Klikk OK.
OK nå som standard er de alltid flislagt her midt på skjermen. Jeg flytter dem alltid og omorganiserer dem. Greit så region har to valg, øst og vest, det kan lett være to kolonner som dette. Trenger ikke å være like høy, og vil endre fargen for regionen. Vi får den til å passe akkurat der.
Ok, og navn, hmm, vel, jeg antar at jeg bare har 5. Jeg skal bare la det leve der. Jeg vil at den skal være så stor at jeg får et rullefelt. Greit, og slik det fungerer nå er hvis jeg vil se denne rapporten for bare øst, klikker jeg øst, eller bare vest, eller alt. Og så kunne jeg velge en selger, jeg kunne Ctrl klikke flere selgere. I Excel 2016 ga de oss multivalget. Det lar meg berøre uten å måtte holde nede kontrollen. Flott for en berøringsskjerm forresten.
OK, så disse visuelle filtrene er mye bedre enn de gamle, gamle rapportfiltrene. du kan bruke dem med pivottabeller eller bruke en pivottabell. Nå i morgen skal vi legge til et andre pivottabell, og dagen etter vil jeg vise deg hvordan du kan koble disse skivene til flere pivottabeller, pivottabeller. Stor, flott dashboarding triks.
Greit, hei vær så snill å gå ut og kjøp boka den har alt vi snakker om i august og september i podcasten her. Flott måte å imponere sjefen din på.
Så oppsummering Pivot Filters har eksistert lenge. De bodde alltid i nærheten av Pivot Table. De er forferdelige når du vil velge flere elementer med den taggen for flere elementer. Så det utmerker seg 2010 de introduserte Slicers. De gjør det samme. De er visuelle filtre når du setter inn flere, de er alltid flislagt midt på skjermen, men du endrer antall kolonner, endrer størrelse, endrer farger, og de fungerer bra, flott multivalg.
Ok, så jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees i morgen der vi fortsetter denne serien om å bygge et dashbord.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2009.xlsx
