Den gamle vitsen er at Microsoft Word er noe freeware for folk som ikke kan finne ut hvordan de skal skrive bokstavene sine i Excel. Min bekjennelse for i dag: Jeg skriver ofte bokstaver eller i det minste avsnitt av tekst i Excel. En uklar kommando vil bidra til at bokstavene dine ser bra ut i Excel.
Jeg vil bruke Excel til alt. Akkurat nå skriver jeg denne websiden i Excel. Når jeg er ferdig, vil en makro formatere den som ren HTML. De siste 30 årene vil jeg ofte skrive et brev i Excel.
Selv om jeg egentlig ikke foreslår at du skriver bokstaver i Excel, må du ofte legge et avsnitt med tekst under en rapport. Kantene på hver linje kan se rufsete ut.
Forutsatt at ingen av cellene inneholder mer enn 255 tegn, kan du enkelt ordpakke disse setningene slik at de passer til et hvilket som helst antall kolonner.
- Velg A2: A6. Jeg gjør dette ved å klikke i A2 og trykke Ctrl + Shift + Pil ned.
- Velg ut til kolonne H. Du kan fortsette å holde Shift nede mens du trykker på høyre pil sju ganger.
-
Du forteller Excel at du vil at teksten i A2: A6 skal "passe" i bredden på kolonnene A: H
Velg riktig område før fylling rettferdiggjøres -
Velg Justify i kategorien Hjem, i rullegardinmenyen Fyll. Den eldre hurtigtasten til alt = "" + EIJ vil påkalle kommandoen
Fyll rettferdiggjøre
Excel vil beregne hvor mange ord som passer i A2: H2. Eventuelle ekstra ord flyttes til neste linje. Hvis teksten er kort, vil Excel flytte ord fra følgende linje opp til slutten av forrige linje. Du får best tilpasning av ordene for å fylle kolonnene A: H.
Hvis du vil få setningene til å passe i kolonne A: D, bør du enten velge noen tomme rader under teksten, eller forvente at Excel vil advare deg om at dataene vil strekke seg under området.
Merk
Justify-kommandoen er eldgammel og brukes sjelden. Det ble skrevet da Excel bare kunne inneholde 255 tegn i en celle. Den ble aldri oppdatert for å håndtere muligheten for 4096 tegn eller 32786 tegn. Hvis du har litt tekst der en celle inneholder mer enn 255 tegn, blir den ekstra teksten avkortet av Justify-kommandoen, og du vil ikke bli advart.
Hver lørdag innrømmelse av skyld. Jeg vil avsløre mine dårlige vaner i Excel og diskutere hvorfor du skal gjøre det jeg sier i stedet for å gjøre det jeg gjør.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Du skal ikke bygge en makro for noe som Excel allerede gjør."
Jake Lohse
