I dag har vi en liste over salg etter butikk. Du må legge til en delsum for hver butikk. Dette er ganske enkelt å gjøre. Sorter dataene etter butikk. Gå til den første dataraden fra neste butikk og velg Sett inn - Rad.
Skriv inn en etikett i kolonne A som indikerer at dette er Store 100 totalt. Velg Alt + lik i celle C14 for å sette inn en sumformel.
Dra fyllhåndtaket (den firkantede prikken i nedre høyre hjørne av cellepekeren) til høyre for å kopiere formelen til kolonne D.
Dette er ikke vanskelig. Det tar kanskje 20 sekunder per butikk. Imidlertid - hvis du har 250 butikker, vil det ta veldig kjedelige 75 minutter å legge til alle disse totalene. Heldigvis er det en enklere måte!
Velg en enkelt celle i dataene dine. Velg Data - Delsummer fra menyen. Følgende dialogboks vises.
Dialogboksen Delsum tilbyr å sette inn delsummer hver gang butikken endres. Som standard er den siste kolonnen sjekket i delen Legg til totalt:. Jeg har også sjekket enheter. Klikk OK. På mindre enn 15 sekunder har Excel satt inn hundrevis av delsummer for deg!
Du kan også bruke denne funksjonen til å gjøre flere delsummer. Husk å starte på høyere nivå først. Hvis du ønsket delsummer etter provins og butikk, må du først legge dem til for provinsen.
Velg deretter Data - Delsummer igjen. Denne gangen fjerner du avmerkingen for "Erstatt nåværende delsummer". Endre topp rullegardin fra provins til butikker.
Resultatet - delsummer legges til for hver butikk og provins.
Se til venstre for kolonne A. Det er nye knapper merket 1, 2, 3 … Disse kalles knappene Gruppe og disposisjon. Hvis du velger knapp 2, ser du bare delsummene i provinsen.
Hvis du velger # 3 gruppe og omriss-knappen, vil du se alle delsummene.
Den automatiske delsumfunksjonen har eksistert siden Excel 97, men den blir ofte oversett. I tilfelle som i dag kan det gjøre en kjedelig 1 times + prosess til noen få sekunders arbeid.
