Podcast 1978 introduserte Custom List for Fill Handle
Du kan være ansvarlig for å oppdatere diagrammer hver måned, uke eller dag. For eksempel, i min siste jobb, ble en samling av diagrammer oppdatert i løpet av slutten av måneden. Kartene vil spore fremgangen gjennom året.
Det er en enkel måte å legge til nye data i et eksisterende diagram. Her viser diagrammet data for januar til mai, og det er nye data for juni som ikke er på diagrammet.
I stedet for å lage kartet på nytt, kan du lime inn nye data på diagrammet. Velg de nye dataene i regnearket, inkludert overskriften. Trykk Ctrl + C for å kopiere.
Klikk på diagrammet og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene i diagrammet. Som vist nedenfor blir de nye dataene lagt til det eksisterende diagrammet.
Når du fortsetter å legge måneder til høyre, hva om du vil fjerne data fra venstre side? Er det noen måte å Ctrl + X som data utenfor diagrammet?
Nei, men det er en annen måte. Velg diagrammet. Konturer vises rundt de kartlagte dataene i regnearket. En blå boks omgir datapunktene for diagrammene, og i hvert hjørne av den blå boksen er det en firkantet prikk. Den firkantede prikken er et størrelse på håndtaket.
Klikk på det nedre, venstre størrelseshåndtaket i den blå boksen og dra til høyre.
Dataene fjernes fra venstre side av diagrammet.
Du kan bruke disse størrelseshåndtakene til å endre størrelse eller dra den blå boksen for å endre dataene som vises på diagrammet. Selvfølgelig kunne du ha dratt bunnen, høyre størrelse på håndtaket for å legge til juni i diagrammet i utgangspunktet, men det er godt å vite dette kopier og lim inn trikset i tilfelle diagrammet og dataene er på forskjellige ark i arbeidsboken.
Tips
Hvis du ønsket å fjerne øst fra diagrammet, kan du klikke på en hvilken som helst østkolonne og trykke på Slett på tastaturet for å fjerne den serien. For å skjule en serie midlertidig, kan du skjule raden eller kolonnen der de underliggende dataene er lagret.
Se på video
- Podcast 1978 introduserte Custom List for Fill Handle
- Sortering av data i en spesiell sekvens er en annen fordel med egendefinerte lister
- Skriv listen inn i riktig rekkefølge
- Fil, Alternativer, Avansert, 83%, Rediger egendefinerte lister, Importer
- Bruk dialogboksen Sorter
- Åpne rullegardinmenyen i Sorteringsrekkefølge og velg Egendefinert liste
- Interessant (?) At du kan sortere listen omvendt etter at du har valgt
- Takk til @NeedForExcel for å foreslå dette tipset
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast1990.xlsx
