Hvordan få data fra en PDF-fil til Excel. Den skitne hemmeligheten? Ord.
Merk
Katie Sullivan er prosjektleder i Microsoft Word-teamet. For dagens tips, en fordel med Word.
Mens Excel-fans noen ganger erter at Word og PowerPoint er freeware-apper som kommer på Excel DVD, er det tidspunkter når Microsoft Word tilbyr en funksjon som Excel ikke gjør. I slike tilfeller er det fornuftig å kopiere dataene dine fra Excel, lime inn til Word, gjøre kommandoen og deretter kopiere tilbake til Excel. Her er noen eksempler på teknikker som håndteres bedre i Word enn i Excel.
Teknikk 5
Pakk ut data fra en PDF
Si at noen har en Excel-arbeidsbok og lagrer arbeidsboken som en PDF. De sender det til deg. Dette er irriterende, og tydeligvis vil de ikke at du skal bruke dataene på nytt. Hvis du åpner PDF-filen i Acrobat Reader, kopierer dataene og limer inn i Excel, vil den slappe av i en enkelt kolonne. Men her er hemmeligheten: Lim inn dataene først i Word. Radene og kolonnene limes inn ordentlig. Du kan deretter kopiere fra Word og lime inn i Excel. (Hvis du sitter fast i en versjon før 2013 av Office, anbefaler jeg Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Her er originaldataene til venstre og hvordan de ser ut når du limer inn direkte fra PDF til Excel til høyre. Du kan se at dataene "slapper av", med B1: C1 som går til A2: A3 og så videre.
Lim de samme dataene i Word (under til venstre), kopier deretter fra Word og lim inn i Excel (under til høyre). Dataene forblir i den opprinnelige rekkefølgen. Du kan ikke bruke Word Wrap og justere kolonnebreddene for å komme tilbake til de opprinnelige dataene.
Se på video
- Eksportere Excel-data som PDF
- Dagens triks er fra Katie Sullivan på Word-teamet
- Det er noen få tilfeller der Microsoft Word kan gjøre ting bedre enn Excel
- En av disse er å lime inn data fra PDF-filer
- Lim inn i Word
- Kopier dataene fra Word
- Lim inn i Excel
- I uttaket, en måte i Acrobat å kopiere med formatering, og den limes halvt riktig inn i Excel
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2052 - PDF til Excel!
Hei, velkommen tilbake til netcasten, jeg podcaster hele denne boken, klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten!
I dag snakker vi om de onde menneskene som har data i Excel, men de sender deg ikke dataene i Excel, de sender dem som en PDF. Så File, Export, opprett en PDF, vil åpne filen etter publisering, kall den Podcast2052, klikk på Publish, alright, det er våre data i PDF-en. Nå har jeg fått denne PDF-filen, men jeg vil lage en pivottabell eller lage et diagram eller gjøre noe, men jeg kan ikke gjøre det fra PDF-en, så jeg velger dataene i PDF-en, Ctrl + C for å kopiere.
Dette irriterer meg så mye, hvorfor kan ikke Excel-teamet ta sine egne data, de opprettet PDF-filen, hvorfor kan de ikke lime inn riktig, og få den limt inn i en tabell i stedet for ned en kolonne? Greit, Word, Ctrl + V, se, det limes inn riktig, velg dataene i Word, Ctrl + C, bytt fra Word tilbake til Excel, Ctrl + V for å lime inn, og det rundes riktig. Hvorfor kan Word gjøre dette og ikke Excel? Vel, dette tipset, og mange andre tips, er i boka. Klikk på "i" øverst til høyre for å kjøpe boken.
OK, episodeoppsummering: Begynte å eksportere Excel-data som PDF, dagens triks er fra Katie Sullivan på Word-teamet. En av de tingene der Word er bedre enn Excel er å godta limte data fra PDF-filer. Skrap dataene fra PDF-filen, Ctrl + C for å kopiere, gå til Word, lim inn til Word, den limes inn riktig, kopiere dataene fra Word, gå tilbake til Excel, lim inn til Excel. Nok en ting som Microsoft Word gjør bedre enn Excel.
Takk for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra!
Dette er et uttak, det er et så svakt, svakt triks. Hvis du trenger å gå direkte fra PDF til Excel, og du har full Adobe Acrobat i stedet for bare Acrobat Reader, kan du høyreklikke og kopiere med formatering. Så når du kommer til Excel og limer inn, Ctrl + V, men se, det er ikke like ungdommelig!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2052.xlsm
