I denne videoen vil vi se på hvordan du bruker VLOOKUP til å slå opp verdier i en Excel-tabell.
På dette regnearket har jeg en tabell som inneholder medarbeiderdata, kalt Table1.
For å illustrere hvordan du kan jobbe med VLOOKUP når kildedataene er i en tabell, setter jeg opp formler til høyre for å trekke ut data fra tabellen, som samsvarer med en ansattes ID.
Først velger jeg tabelloverskrift og bruker lim inn spesial med transponering for å få feltverdiene.
Så legger jeg til litt formatering og en ID-verdi, så jeg har noe å matche mot.
Nå skal jeg skrive den første VLOOKUP-formelen.
For oppslaget vil jeg ha verdien fra K4, låst slik at den ikke endres når jeg kopierer formelen.
For tabelloppsett vil jeg ha oppslagstabellen selv, Tabell1.
Nå, fordi VLOOKUP bare ser til høyre, er det viktig at oppslaget er til venstre for verdier vi ønsker å hente.
I denne tabellen er ID-en kolonnen lengst til venstre, slik at vi kan få hvilken som helst verdi.
For kolonne-ID trenger jeg 2, siden fornavnet er den andre kolonnen i tabellen.
Samsvartypen er null eller usant, siden jeg vil tvinge en nøyaktig samsvar.
Når jeg går inn i formelen får vi "Julie", som er riktig.
Hvis jeg kopierer formelen til neste rad, trenger jeg bare å justere kolonnenummeret for å få etternavn.
Og jeg kan gjøre det samme for alle de andre feltene.
Du lurer kanskje på om det er en enkel måte å unngå hardkoding av kolonnetallet i formelen?
Svaret er ja. Siden navnene i kolonne J samsvarer med verdiene i tabelloverskriften, kan jeg bruke MATCH-funksjonen for å få en indeks for hvert felt.
For å demonstrere bruker jeg MATCH i kolonne L av seg selv.
Oppslagsverdien kommer fra kolonne J.
Matrisen er tabelloverskriften.
Samsvartypen er null, for eksakt samsvar.
Når jeg kopierer formelen ned, får jeg en numerisk indeks for hvert felt.
Nå trenger jeg bare å kopiere MATCH-formelen til VLOOKUP for å erstatte den hardkodede kolonneindeksen.
Dette er et eksempel på hekkende funksjoner i en formel.
Når jeg kopierer formelen ned, får jeg et resultat for hvert felt.
Jeg fortsetter og fjerner hjelpekolonnen.
Når jeg endrer ID-verdien, fungerer alt.
Og fordi jeg bruker en tabell, kan jeg enkelt legge til flere data, og de samme formlene vil fortsette å fungere uten endringer.
Til slutt, å bruke match på denne måten gir en veldig fin fordel: Jeg kan enkelt omorganisere felt i utgangsformlene, eller i selve tabellen, og VLOOKUP-formlene fortsetter å fungere.
Kurs
Excel-tabellerRelaterte snarveier
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Lim inn spesiell Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Enter og flytt ned Enter Return Enter og flytt til høyre Tab Tab Lim inn innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V Bruk datoformat Ctrl + Shift + # ⌃ + ⇧ + # Slett kolonner Ctrl + - ⌘ + - Velg tabell Ctrl + A ⌘ + A Fullfør oppføring og hold deg i samme celle Ctrl + Enter ⌃ + Return Bytt absolutt og relative referanser F4 ⌘ + T Velg tabellkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space
