Et interessant problem fra Sam i Nashville: Sam lurer på hvorfor pivottabellen hans ikke oppdateres riktig etter at han har brukt søkeboksen i Filter-rullegardinene i pivottabellen.
Si at du har et pivottabell. Du filtrerer radfeltet ved å bruke datofilter, etikettfilter eller verdifilter. Endre de underliggende dataene. Trykk på alt = "" + F5 for å oppdatere pivottabellen. Filtrene du valgte, blir brukt på nytt.
Merk
Fikk du den varme hurtigtasten? alt = "" + F5 er en rask måte å oppdatere et pivottabell på. Ctrl + alt = "" + F5 vil oppdatere alle pivottabeller. Takk til Wendy i rad 3 av Power Excel-seminaret mitt i Calumet City for dette fantastiske trikset. Også takk til MF Wong på Twitter for Ctrl + alt = "" + F5-tipset.
Men problemet som Sam støter på er når han bruker søkeboksen til å bruke et filter. På bildet nedenfor bruker du søkeboksen for å finne alle kunder med Wand i navnet.
Den resulterende pivottabellen viser de riktige kundene.
Endre de underliggende dataene for å legge til en ny kunde som skal samsvare med filteret: The Wanderer.
Oppdater pivottabellen ved hjelp av alt = "" + F5. Den nye kunden blir ikke lagt til i pivottabellen.
Som jeg bemerker i videoen nedenfor, ser det ut til at den horisontale linjen mellom Verdifilter og søkeboksen forteller oss noe. Alt over linjen gjenspeiles i Oppdater. Alt under linjen vil ikke bli brukt på nytt under oppdateringen.
Løsningen: Ikke bruk søkeboksen hvis du planlegger å oppdatere pivottabellen. Bruk i stedet etikettfiltre, inneholder …
Spesifiser tryllestaven som søkeord:
Endre de underliggende dataene. Oppdater pivottabellen. De nye kundene dukker opp.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2212: Pivot Table Search Bug.
Ok, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Å, gutt, dagens spørsmål eller kommentar eller noe, er fra Sam i Nashville. Han sier, "Hei, når du bruker søk i en pivottabell, vil det føre til manglende data i oppdateringen." Ok. Og så, det vi snakker om her, er at vi snakker om datofilter, verdifilter og søk.
Ok, så først, la oss ta en titt på datofiltrene. Og jeg må innrømme at jeg aldri bruker disse, så hvis jeg vil be om datofiltre i dag - ok, så jeg tar opp dette 9. mai, og det fungerer bra. Det store spørsmålet er, hvis jeg kommer tilbake i morgen og oppdaterer pivottabellen, vil den endres til 5/10? Husker det konseptet i dag?
Og jeg antar - jeg antar - vi kunne teste dette ved å si at vi skal se etter datofiltre etter-- la oss sette 5/11-- etter 5/11, klikk OK. Og vi hadde 5/12 og 5/13. Greit, vakkert. La oss komme tilbake til de opprinnelige dataene her, og vi skal endre noen ting. Jeg skal ta disse dataene fra 5/8 og endre dem til 5/14 / 18-- så, nå er det etter 5/11, ikke sant? Så det store spørsmålet er … La oss gjøre det stort slik at vi kan se det, 9999. Hvis vi kommer tilbake hit til filteret, og nå oppdaterer pivottabellen, gjør det det - det tar opp 5/14. Så datofilteret ser ut til å huske hva innstillingen var og bruke seg selv på nytt.
Men la oss komme hit til søkefilteret. Ok. Nå, i søkefilteret, skal vi velge et ord her som "tryllestav", ok? Jeg skal søke etter alt som har "tryllestav" i seg, og jeg får "Rapporter Wand". Ok, det er vakkert. Nå, her er hva Sam sier: Sam sier neste dag, han får mer data og - skriv her, "tryllestav", og, igjen, gjør denne store, 999999, vakker - og så kommer Sam tilbake til pivottabellen og oppdateres. Nå er denne pivottabellen i tankene til Sam satt opp for å ha noe med ordet "tryllestav", og når han oppdaterer seg - virker ikke. Ok? Så påpeker Sam at søkeboksen - filtre satt opp av søkeboksen - ikke blir husket som verdier satt opp med datofiltrene. Sikkert.
OK, la oss prøve det på en annen måte. La oss fjerne dette filteret - og denne gangen bør vi ha to ting som sier "tryllestav" - så vi vil si at kundemerkefilter inneholder ordet "tryllestav", klikk OK. Ok. Og nå får vi “Reports Wand” og “Magic Wand” - vakker. La oss komme tilbake til de opprinnelige dataene, så vil jeg endre noe annet til "obi wand", og jeg vet at det er "obi-wan" - jeg vet det, jeg vet det, jeg er bare morsom, ok - vi Jeg kommer tilbake hit for å søke, så oppdaterer vi den, og den henter den. Ok. Så det betyr at filtre som vi lager med etikettfiltrene eller med datofiltrene, ser ut til å bli husket og de fungerer i en oppdatering. Men hvis du prøver å bruke søket, er det egentlig bare en engangs ting - engangs ting - og det gjør det ikke 't-- det kommer ikke til å huske, det kommer ikke til å gjøre om dette søket når du oppdaterer dataene. Så jeg antar at Sam har et flott poeng. Ja, det ser ut til å være buggy. Jeg er sikker på at Excel-teamet vil si: "Vel, selvfølgelig, vi ville aldri gjort det." Men la oss bare … Hvis du forventet at søket skulle fungere som disse andre tingene ville fungere her, vil det ikke fungere. Så hei, takk til Sam i Nashville for det fantastiske trikset.takk til Sam i Nashville for det fantastiske trikset.takk til Sam i Nashville for det fantastiske trikset.
Denne boken, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time, den dekker pivottabeller, men ikke dette trikset-- jeg har nettopp lært det fra Sam i Nashville-- men den dekker alt annet. Så klikk på det "jeg" øverst til høyre.
Å, vet du, nå som jeg tenker litt på dette, er jeg sikker på at Excel-teamets argument vil være at de la til søkeboksen bare for å gjøre det lettere for oss å gå gjennom, og velge og fjerne velg her. Ok? Jeg er sikker på at det er det de sier. For eksempel, som da jeg valgte Wand i filtrene, gidder det ikke å endre dette; som, alt er fortsatt sjekket, ikke sant? Denne linjen der - linjen under, mellom verdifilter og søk, jeg vedder på at linjen er Excel-teamet som sier "Hei, denne søkeboksen er helt atskilt fra disse filtrene. Du bør ikke forvente at de oppfører seg som filtre. " Og jeg vet ikke hvorfor jeg forsvarer dem.
La oss bare avslutte. Ok. Sam i Nashville, filtrerer en pivottabell: Hvis du brukte datofilter eller etikettfiltre eller verdifilter, husker Excel innstillingen og vil bruke filteret på nytt etter en oppdatering; men hvis du bruker dette søkefeltet til å filtrere, vil ikke Excel søke på nytt for å oppdatere - i stedet bruk etikettfilteret for "inneholder", for eksempel.
Nå, hei, hvis du vil jobbe med, last ned arbeidsboken fra dagens video - besøk den URL der nede i YouTube-beskrivelsen.
Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: pivot-table-search-bug.xlsx
Det virker frustrerende at etikettfiltre oppdateres, men de langt mer synlige søkefiltrene oppdateres ikke. Ved å bruke etikettfiltrene og inneholder kan du imidlertid sette opp en regel som vil vedvare gjennom en oppdatering.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"DATEDIF-dokumentasjon er for Excel hva Windows 8 var for hva som helst"
Liam Bastick
