Slicers i Excel pleier å ordnes alfabetisk. Denne artikkelen viser deg hvordan du ordner dem i en annen sekvens.
Se på video
- Hvordan endre rekkefølgen på elementer i en pivottabellskiver
- Gammel metode involvert ved bruk av "Sorter etter" -funksjonen i Power Pivot
- Ny metode: Legg til en tilpasset liste med riktig sekvens
- Skjæreren respekterer den tilpassede listen
- Den siste egendefinerte listen i dialogboksen vil "vinne"
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, Episode 2069: Sorting Slicers
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Jeg holdt på et webinar for Australia og New Zealand i går, og det oppstod et spørsmål om at jeg krysset av at de sa: "Hei, regnskapsåret vårt går fra juli til juni. Hvordan kan du omorganisere disse snittene? ” Og jeg husket at det er en måte å gjøre dette i Power Pivot. Du må ta dataene til datamodellen, lage en annen tabell med riktig rekkefølge som månedens navn og tallene du velger, du vil ha noe slikt: 1 2. Jeg skal bare holde på Ctrl tast der og dra den ned. Og du vil legge til denne lille tabellen, koble denne tabellen til den opprinnelige tabellen, og i Power Pivot vil du sortere etter denne kolonnen: Sorter dette feltet etter denne kolonnen, ok. Og legg deretter dette feltet på skiveren. Og,en av kommentarene kom inn fra Bjørn som bor i New Zealand. Bjørn sier, “Nei, du trenger ikke å gjøre det. Bare bruk en tilpasset liste. ” Jeg liker, Egendefinert liste? Jeg vet at det fungerer i et pivottabell, men jeg er sikker på at det ikke pleide å fungere i en skiver. Men sjekk det ut - det fungerer i en skiver.
Så her er hva du gjør. Du skriver inn listen i den rekkefølgen du vil at de skal vises slik, og velger den listen, går inn i: Fil, Excel-alternativer - Excel-alternativer og deretter går du til Avansert. I den avanserte dialogen er dette en lang dialog du vil bla 83% helt ned, akkurat der en knapp som heter Rediger egendefinerte lister. Ser du, det er her de lagrer søndag, mandag, tirsdag og januar, februar, mars. Men du har ikke lov til å endre det når det er nedtonet. Disse fire er beskyttet, men vi skal importere den nye listen vår, slik. Og her er den vakre tingen, ok, så juli er i denne listen og juli er i denne listen, listen nederst vinner, ok? Så denne listen blir nå den gjeldende listen for sekvensen. Klikk OK, klikk OK, ok. Og hva vi skal gjøre er at vi setter inn en ny skiver, så:Analyser, Sett inn skiver basert på dato, klikk OK. Og det vises nå i riktig rekkefølge. Så kult, det er flott nå. Selvfølgelig liker jeg i Slicers å omorganisere dem her litt, gjøre dem litt kortere slik at de alle får plass i et fint lite område. Jeg kommer til og med til å skjule de to - to små dumme der nede for mer enn og mindre enn, ok?
Så der går vi. Et kult, kult triks fra Bjørn på New Zealand. Og jeg setter en Excel-guru misjonsoppdatering: Bjørn for den gode ideen. Jeg fikk disse ut av mine live seminarer, skjønte jeg, hva pokker. Jeg kan også gjøre det på et webinar. Å gutt, hei, de sender lettere enn de gamle Excel- guru-emaljepennene ble ødelagt hver gang jeg sendte dem. Denne tror jeg vil overleve.
OK, hvordan endrer du rekkefølgen på en pivottabellskiver? Den gamle metoden innebar å bruke "Sorter etter" -funksjonen i Power Pivot. Ny metode: Legg til en egendefinert liste med riktig sekvens, og når du gjenskaper den skivemaskinen, vil den respektere den tilpassede listen. Hvis du har juli i to forskjellige lister, vil den som er sist i dialogboksen vinne.
Takk, Björn, for det - for at du sendte inn tipset, og takk til deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2069.xlsm
