Du har Excel-data med ikoner, for eksempel trafikklys. Du vil finne alle de røde ikonene. Du kan sortere eller filtrere etter farge.
Betinget formatering fikk mange nye funksjoner i Excel 2007, inkludert ikon sett og mer enn tre nivåer av regler. Dette gir litt interessant formatering over et stort utvalg. Men når du først har formatert cellene, vil du kanskje raskt se alle de som er formatert på en bestemt måte. I Excel 2007 ble sortering og filtrering også oppdatert for å hjelpe deg med å gjøre nettopp det!
Denne bokanalysetabellen har noen uthevede rader for å flagge interessante bøker og et ikon ved siden av prisen hvis boka er i de 25% beste prisene i listen:
Hvis du raskt vil se alle de uthevede radene eller cellene som har ikoner, er det bare å rulle ned filteret for kolonnen og velge Filtrer etter farge (eller Sorter etter farge for å boble dem til toppen):
Deretter kan du velge formateringen du vil sortere eller filtrere etter! Dette fungerer ikke bare for betinget formatering; det fungerer også for manuelt fargelegging av celler. Den er også tilgjengelig på høyreklikkmenyen i en celle under filter- eller sorteringsflyten, og i dialogboksen Sorter.
Dette tipset er fra Sam Radakovitz, en prosjektleder i Excel-teamet. Han er mer glad i katter enn hunder.
Se på video
- Dagens triks er fra Sam Radakovitz på Excel-teamet
- Sams signaturformatering er hvit Segoe UI på Excel Green RGB (26,116,61)
- Lage ditt eget ikonsett for å vise elementer i topp 25%
- Opprette en formelbasert betinget formatering for å markere hele raden
- Bruk rullegardinmenyen Filter for å filtrere etter farge eller etter ikon
- Høyreklikk for å filtrere etter farge eller ikon
- Høyreklikk for å sortere etter filter eller ikon
- Idee for å tillate filtrering etter to farger
- Stem på mrx.cl/filtertwocolors
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2049 - Sorter, eller filtrer, etter ikon!
Jeg podcaster alle tipsene i denne boken, klikk på "i" øverst til høyre for å abonnere på spillelisten.
OK, dagens tips er fra Sam Rad, Sam Radakovitz er på Excel-teamet, og en ting jeg elsker fra Sam er måten arkene hans ser kule ut hele tiden. Jeg går alltid på skolen og prøver å lære hvordan Sam gjør dette, og en av Sams signaturbevegelser her er Segoe UI som skriften, den hvite på denne grønne bakgrunnen. Hva er dette grønne? Vi må komme hit til More Colors and Custom, og det er den magiske Excel-greenen, 26-116-61. Så hvis du vil begynne å lage regneark som ser ut som Sams, kan du begynne å bruke disse formatene, de ser alltid veldig, veldig kule ut.
Greit, så Sam snakket om Sorter og filtrer etter ikon, og han opprettet faktisk et veldig kult ikonsett her, hvor han så på ting i de beste 25% av prisen. Så vi velger alle disse cellene, og går deretter til Hjem, Betinget formatering, Ikonsett, og velger et 4-nivå ikon sett, veldig viktig at han bruker 4 nivåer, ok, så det blir standard. Og så ønsket vi en betinget formatering og administrere reglene, og deretter Rediger den regelen, og Sams mål er å markere ting på topp 25%. Så ved å bruke 4 ikoner blir den automatisk satt opp på riktige nivåer, flott tips der, og deretter Ingen celleikon, ingen celleikon, ingen celleikon, og deretter valgte han dette fine gule utropstegnet, ikke sant? Så du trenger ikke å bruke settene som bygger, du kan bygge dine egne sett,eller i dette tilfellet bruker jeg et sett for å markere bare ting som er på topp 25%, det er kult.
Den andre tingen som Sam gjorde, er et flott triks jeg har gjort før, for å markere hele raden. Så Sam skal bruke en formel her, Betinget formatering, opprette en ny regel, bruke en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Og du vet, vi sitter for øyeblikket i celle C4, så denne formelen må fungere fra C4 synspunkt, men den må kunne kopieres hele veien. Så vi skal se etter alt der prisen i F, så $ F4, det er veldig viktig! Vi vil alltid se i F, men 4 får lov til å bevege seg, ettersom det blir kopiert ned, delt på antall sider i E er> la oss si $ 10ca-side, og vi formaterer det bare. Jeg vil gå tilbake til Fyllfargen her, gå til Flere farger, velg denne fine lysegule, og endre deretter skrifttypen for disse to, kanskje svarte, klikk OK, klikk OK, klikk OK. Greit se,DET er kult, for det fremhever hele raden for noe basert på en beregning her i E og F.
OK, nå, så nå som vi har brukt disse, hvis vi vil se på tingene som er uthevet med ikonet eller uthevet med fargen, kan vi slå på filtrene. Så Data, Filter, og du kan åpne denne rullegardinmenyen, og under Filtrer etter farge kan vi enten filtrere til alle tingene som har den gule fargen, jeg vil angre det. Eller vi kan høyreklikke og gå til Filter og si "Filtrer etter ikonet til den valgte cellen", og vi vil raskt kunne filtrere til alt som både er gult eller har utropstegnet. Så enten høyreklikk eller bruk rullegardinmenyen. La oss nå slå av filtrene, det er også mulig å komme inn her og sortere, ok. Så hvis vi vil sortere alt dette ikonet til toppen, velger vi bare en celle, høyreklikker og sier Sorter, Sett valgt celleikon øverst, og vi kan trekke alle disse elementene til toppen av listen. Ok,dette er gode teknikker.
Greit nå, jeg skal avvike fra Sams triks her, og faktisk, dessverre, gjør det mer arbeid for Sam. Du vet, når vi bruker filtre, er en av de fine tingene som ble lagt til i Excel 2010 muligheten til å søke, ok. Så vi vil søke etter alle bøker som har ordet "hund", den finner alle de som fungerer bra, det er kjempebra, ikke sant? Men så kunne vi også komme tilbake hit, og søke etter alle bøker som har ordet "katt", og så denne vakre tingen som heter Legg til gjeldende utvalg for å filtrere, klikk OK, og vi har nå en liste over alle elementene er enten hund eller katt.
Ok, så det er en kul funksjonalitet som jeg virkelig liker, men jeg gjorde et Excel-seminar i går i Nashville. Og noen påpekte at hvis du vil filtrere etter farge, hvis du trengte et filter til alt som er grønt eller gult, er det ingen tilsvarende evne til å velge flere elementer, du kan ikke klikke her og dra eller noe sånt, greit. Jeg sa "Å, du har rett, jeg har aldri prøvd å gjøre dette!" men hvis dette er noe du må gjøre, kan jeg se hvor det ville være en frustrerende ting.
Så jeg gikk ut for å excel.uservoice.com og sikkert er det allerede noen der, gå til mrx.cl, det er et land med Chile-domene der, / filtertwocolors, og du ender opp her hvor Arne har foreslått å kunne filtrere kolonner med mer enn en farge, ok? Jeg har allerede stemt, jeg tror du burde gå ut og stemme, vi ønsker å få minst 20 stemmer her, på den måten kan Excel-teamet se på denne ideen. Greit, vel hei, det er fredag, det betyr at for halvparten av verden er det lønningsdag, bare $ 10 for denne boken, e-boken eller $ 25 på trykk, klikk på "i" øverst til høyre. Nå er vi nesten ferdig med boken, jeg vil sikkert sette pris på om du vil kjøpe denne boken for å få et raskt sammendrag av de siste 70 podcaster.
Greit, dagens triks fra Sam Rad på Excel-teamet, snakket om Sams signaturformatering av den hvite Segoe UI-fonten på Excel-grønne RGB 26-116-61. Laget vårt eget ikonsett for å vise elementer øverst 25%, husk, startet med 4 ikoner, og endret deretter de nedre 3 til Ingen celleikon. Og deretter opprettet en formelbasert tilstand for å markere hele raden. Vi bruker rullegardinmenyen for å filtrere etter farge eller etter ikon. Du kan også høyreklikke for å filtrere etter fargeikon, eller høyreklikke for å sortere etter filterikon, og deretter ba deg om å stemme på den ideen for å tillate filtrering etter to farger. Gå videre og stem der på mrx.cl/filtertwocolors!
Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2049.xlsm
