Formatering på cellenivå i en pivottabell - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

Pivottabeller støtter nå formatering på cellenivå. Office 365-versjon versjon 9029.2xxxx eller nyere har funksjonen.

La oss si at lederen din vil fremheve Dianes salg av Apple. Du kan høyreklikke på den cellen og velge Format celler …, eller bare formatere cellen ved hjelp av formateringsverktøyene i kategorien Hjem.

Bruk formatering til en celle i en pivottabell

Når du svinger på tabellen (i dette tilfellet bytter du rader og kolonner), beveger formateringen seg med cellen: den er festet til Diane & Apple.

Pivot, og formateringen fortsetter

Hva skjer hvis du fjerner Diane og setter henne tilbake? Hvis du fjerner Diane med et filter eller en skiver …

Fjern Diane ved å bruke Slicer

… og ta henne tilbake, formateringen vil være knyttet til Diane:

Etter at Diane er filtrert tilbake i tabellen, holder formateringen seg fast.

Opplevelsen er imidlertid en annen hvis du fjerner feltet fra pivottabellen. I den følgende figuren dro jeg produktet ut av pivottabellen. Den røde cellen krever tilsynelatende både Diane og Apple, ettersom den røde er borte …

Fjern enten Produkt eller Navn fra pivottabellen, og formateringen går tapt.

Når jeg legger til produkt tilbake i, har Excel glemt formateringen:

Formateringen glemmes når et felt fjernes fra pivottabellen

Selvfølgelig kan du bruke forskjellig formatering på forskjellige celler.

Her er en annen kul funksjon: formateringen utvides. I denne figuren har pivottabellen bare produkt. Tre produkter er i farger.

Bruk formatering på tre produkter.

Når du legger til et nytt felt i radområdet, utvides fargen:

Legg til et nytt radfelt, og fargen utvides

Eller - legg til det nye feltet i kolonneområdet, og fargen utvides også:

Fargen påføres produktnivået og utvides når du legger til nye felt

Se på video

Videoutskrift

Lær Excel for Podcast, episode 2232: Formater en celle i en pivottabell.

Hvis du liker det du ser i denne videoen, kan du abonnere og ringe den.

Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Denne nye funksjonen er lagt til Office 365, versjon 9029.2xxxx eller nyere.

Jeg vil lage en pivottabell herfra, Insert, PivotTable. La oss gå til et eksisterende regneark her, slik at vi kan se det, klikk OK. Vi vil legge ned produkter på siden, navn over toppen, salg riktig, og uansett grunn - hvem vet hvorfor - lederen min er virkelig opptatt av at Gary selger Guava, ikke sant? Han vil se at det selges. Så jeg skal velge den cellen og høyreklikke og formatere celler, så velger vi grønn med en hvit skrift for det. Klikk OK. OK, normalt, når du bruker den formateringen, vil den formateringen gå tapt neste oppdatering, eller hva som helst. Så la oss bare komme tilbake hit, så finner vi en Gary Guava. Bytt dem fra 520 til 1520 og kom tilbake og oppdater pivottabellen og BAM! den oppdateres.

Ok, la oss gjøre noen flere ting La oss ta Navn og Pivotnavn ned til radområdet og bla ned, og Gary Guava forblir formatert. Jeg vet ikke hvordan de gjør dette. Lagret de denne informasjonen? Vi tar produktet og flytter det tilbake over toppen. Gary Guava forblir fortsatt formatert. Hva om jeg fjerner det fra pivottabellen? Jeg skal fjerne det først ved hjelp av et filter. Så her setter vi inn en skiver basert på gruppe. Klikk OK. Nå har en av disse gruppene Gary, og en ikke, så jeg velger Blue Team, Gary går bort; nå vil jeg velge Red Team, Gary kommer tilbake og de husker det fortsatt. Wow. Det er veldig kult. Hvordan pokker gjør de det? Hva lagrer de som jeg ikke kan forestille meg? Nå, overhead forbundet med dette. Ok,så vi legger den ned på siden her. Gary, Guava. Nå, hva skjer hvis vi tar produktet helt ut? Ok? Går bort. Sette produktet tilbake? Går bort. Så formateringen fortsetter så lenge den cellen forblir i pivottabellen - forblir i pivottabellen.

Jeg antar at den andre store testen her - testen som jeg ikke praktiserte før videoen, så vi aner ikke - hvis vi sier alle Red Team Apple - la oss gjøre det, rødt eple - Red Apple kommer skal formateres, vel, selvfølgelig, i rødt. Hvorfor ikke? Så Red Apple er formatert, og så legger jeg til noe nytt som Navn her. Det vedvarer, så det vil utvides - den tingen blir større. Så når jeg tildelte Red Apple å være rød, fortsetter den å utvide seg. Dette er ganske kult. Og selvfølgelig er det ikke bare en celle du kan gjøre så mange du trenger, ikke sant? Så hvis jeg vil at alle Gary Guavas skal være grønne, klikker du OK og endrer deretter pivottabellen litt slik at Apple forblir rødt og Gary Guava er grønt.

Den andre testen er, må vi høyreklikke - må vi høyreklikke - og formatere celler, eller kan vi bare bruke et format, og på magisk vis vil det fungere. Ok, så her har vi Red Team, Gary, Date. La oss ta ut produktet. Så, Red Team og Gary, jeg skal formatere Red Team, Gary og Blue med en hvit skrift. Se den tilgjengelighetskontrollen vi snakket om forleden - den har meg. Jeg tenker alltid på om jeg skal få tilgang til tilgjengeligheten eller ikke, så jeg prøver å velge farger som har høy kontrast. OK, så jeg gjorde ikke det ved å høyreklikke og formatere celler. Jeg brukte nettopp formatet.

Og la oss nå prøve å dreie. Så jeg flytter Group hit, Navn hit, og Gary Red Team fortsetter å jobbe, ikke sant? Så det er ikke bare at de la til formatceller, det er slik at når som helst du formaterer en enkelt celle i en pivottabell, som nå vil reise - reise med den cellen - og som ble lagt til Office 365, versjon 9029.2xxxxx eller senere.

Denne funksjonen, i den nye boka mi, Microsoft Excel 2019. Klikk på det "jeg" øverst til høyre for å lære mer om boka.

OK, vil du formatere en enkelt celle i en pivottabell? Hvis du Office 365, høyreklikker du på cellen og formaterer celle, eller til og med bare, pokker, bruker formatet, vil formateringen holde seg selv etter at du har svingt eller filtrert eller lagt til mer data. Stedet det vil forsvinne, er imidlertid når du fjerner et av disse feltene fra pivottabellen. Hvis du vil laste ned arbeidsboken fra dagens video, kan du prøve URL-en i YouTube-beskrivelsen.

Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Last ned Excel-fil

For å laste ned Excel-filen: cellenivå-formatering-i-en-pivottabell.xlsx

Dette er en av de funksjonene som folk sannsynligvis bare forventet å jobbe hele tiden. Nå som det fungerer, vil det ikke engang bli lagt merke til at det en gang var en gang at dette aldri fungerte.

Excel-tanken om dagen

Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:

"Ikke bruk * / - + i SUM-funksjonen"

Tanja Kuhn

Interessante artikler...