Hvor mange små bestillinger behandler du hver måned? Hvor mye inntekter er forbundet med de små ordrene. Pivottabeller gjør dette enkelt.
Se på video
- Lage lagdeling med et pivottabell
- Bygg et pivottabell med Revenue in the Rows og Customer in the Values (Backwards!)
- Velg den første inntektscellen i pivottabellen
- Bruk gruppekommandoen
- Velg en skuffestørrelse og et utgangspunkt
- Legg til flere felt, for eksempel fortjeneste (normal), fortjeneste (prosent av kolonne), fortjeneste (% løpende totalt i)
- Når du bruker inntektene på nytt, må du endre fra Count til Sum
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast Episode 2101: Stratifications with a Pivot Table.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Dette er et av spørsmålene, en av tingene jeg snakker om hele tiden i Live Power Excel-seminarene mine. Jeg ble overrasket over at jeg ikke har en video ute på YouTube en gang. Og dette går tilbake til da jeg jobbet med regnskap for 20-25 år siden, og vi hadde denne flotte salgsdirektøren som flyttet fra California til hjemmekontoret vårt og John, de måtte finne et kvartalskontor for ham. Så han havnet på gulvet mitt, og han var omgitt av kuber og kuber og kuber av mennesker som gjorde ordreinngang. Og så hver dag vil John gå forbi alle disse ordreinngangsfolkene, og han vil se på alle lønningslistene som var involvert i ordreinnføringen. Og for John var virksomheten vår enkel. Hver måned ville han ha en million dollar salg. Greit, og det var de tingene som tjente ham alle pengene.Årsaken til at vi hadde 18 eller 20 ordrepersoner var fordi vi da solgte reservedeler, batterier og, du vet, ting som brøt. Og han var rettferdig - han så på alle disse små ordrene, og hvor mange mennesker vi måtte ansette for den lille organisasjonen som, jeg vil gi alle de små ordrene der vi bare finner en verdiøkende forhandler, la dem håndtere de små tingene. Jeg vil bare håndtere en million dollar ordrer. Du kan kvitte deg med alle disse ordreinngangsfolkene, bare ha en person til å skrive inn min store ordre hver måned.Jeg ønsker å gi alle de små bestillingene der vi bare finner en merforhandler, la dem håndtere de små tingene. Jeg vil bare håndtere en million dollar ordrer. Du kan kvitte deg med alle disse ordreinngangsfolkene, bare ha en person til å skrive inn min store ordre hver måned.Jeg ønsker å gi alle de små bestillingene der vi bare finner en merforhandler, la dem håndtere de små tingene. Jeg vil bare håndtere en million dollar ordrer. Du kan kvitte deg med alle disse ordreinngangsfolkene, bare ha en person til å skrive inn min store ordre hver måned.
Og så jeg ønsket å demonstrere for John at de små ordrene hadde høyere fortjeneste. Ok, og jeg gjorde det ved hjelp av et pivottabell. Så velg en celle, dette er fakturaregisteret vårt, to års verdi av data. La det gå til et nytt regneark, klikk på OK, og nå vil denne pivottabellen være i motsetning til alle andre pivottabeller du noen gang har bygget fordi vi skal ta inntektsfeltet som normalt går til Verdier-området. Og vi skal flytte det til Rader som det. Greit, og dette er dollarbeløp, greit? Så her er en ordre på 1735 dollar, her er en ordre på 1741 dollar, og helt nede i bunnen. Det er de store ordrene, i orden, det er millioner dollarordrer.
Greit, altså, det første veldig uvanlig: å ta et numerisk felt og flytte inn til rader; den andre tingen som er veldig uvanlig er at vi skal ta et tekstfelt som kunde og flytte det til verdier, ok? At bare - dette er helt baklengs. Vanligvis vil kunder være her, sum av inntekt der. Og dette er antall kunder, men dette er virkelig antall ordrer, ok. Så vi ser at det var en ordre på $ 1,699, en ordre for 1736 og igjen ikke interessant i dette nåværende formatet, men det er her Pivot Tables er veldig bra. De kan hjelpe oss med å lage stratifikasjoner.
Ta disse dataene og vis dem i lag eller i bøtter, så vi velger vårt første inntektsfelt, og det er et gruppefelt, og de velger noen sprø ting her, og jeg overstyrer alltid dette. Jeg vil gå fra 0 til 16000000 dollar, og la oss bare si 10000 dollar bøtter slik. Og du må kanskje eksperimentere med dette. Du kan alltid komme tilbake til dette grupperingsfeltet og endre det, men jeg vil virkelig fokusere på de små ordrene og klikke OK. Greit, og nå er vi her. Vi kan se for hvert av disse elementene, det var sikkert 458 små bestillinger under 10000 dollar, 530 under 20 000 - mellom 10000 og 20000, og da faller det slags av. Ikke for mange bestillinger der oppe på 20.000 til 29.000.
Nå, det som ville være veldig hyggelig her er hvis vi i grupperingen kunne ha skuffer i forskjellige størrelser. Ok, det ville være bra fordi disse artiklene her oppe, jeg vil virkelig at det bare skal være en stor bøtte. Ja, jeg kan ikke gjøre det. Greit, men nå som jeg har dette så enkelt - jeg savnet en rapport på én side, vil det få poenget mitt. Jeg skal ta fortjeneste og flytte det til Verdier-området, jeg skal si Profitt og flytte det til Verdier-området igjen. Jeg skal ta Profit en tredje gang og flytte den til Verdier-området. Og gratis for dette, skal vi endre beregningen. Ok, så den første, jeg vil bare se hvor mange dollar det er i hver bøtte, men så den andre, jeg skal dobbeltklikke. Jeg skal si å vise verdiene som% av kolonnen, så% av overskudd. Og her skal jeg si prosentandelen vår,løpeprosenten vår. Så vis verdier som. Og dette er helt nytt i Excel 2010, så hvis du av en eller annen grunn er tilbake i Excel 2007, vil du ikke ha denne -% Running Total In. Du må bygge beregningen utenfor pivottabellen.
Så Accum. % av overskudd, klikk OK. Greit, og så kan jeg si, “Hei, se, John. Du vet, hvis du skal kvitte deg med alle disse små ordrene, ja, det er mange ordrer. Men det er over en tredjedel av fortjenesten din, ok? Og hvis du kommer til å miste 20 poeng på alle disse, vet du, det er en stor mengde penger du skal gi bort. ”
Hei, en ting som passer på her med Stratifications er at Field Revenue som jeg la i Rows-området, det feltet kommer ikke til å fungere i denne pivottabellen som standard. Hvis jeg tar inntektsfeltet og drar det ned hit til bunnen, vil det alltid være Count. Jeg forstår ikke helt hvorfor det skjer. Jeg vet at det skjer at jeg er vant til det. Dobbeltklikk og endre det først til SUM, og endre det til hvilken beregning du vil gjøre, vår% Running Total In, og vi vil kalle dette Accum. % av inntektene, slik. Klikk OK. Og helt sikkert vil du kunne se det, du vet, ja det er 22% av den totale inntekten, men høyere fortjenestemargin på de små artiklene, nesten 30% av fortjenesten. Og du kan i det minste prøve å gjøre argumentet om at det 'en verdi for alle disse menneskene over i ordreinngangen fordi de skriver inn ordrer med høy fortjeneste.
Greit, så lag stratifikasjoner i et pivottabell. Nå er alle slags Pivot Table-emner i denne boka, Power Excel med, 617 Excel-mysterium løst. Klikk på "i" øverst til høyre, se og se hvordan du kjøper boken.
Dagens episode: Lage lagdeling med pivottabellen. Først bygger vi et pivottabell. Det er litt baklengs: Inntektene i radområdet og kunden i området Verdier. Velg den første inntektscellen i pivottabellen, bruk kommandoen Group. Velg skuffestørrelse og startpunkt. Det ville være fint om skuffene kan være forskjellige, men de er ikke det. Legg til flere felt som: fortjeneste, prosentandel av kolonnen og% løpende totalt i. Når du bruker inntektene på nytt, må du passe på at du bytter fra Count til Sum, ellers vil tallene dine være feil. Ok, der går du.
Vel, hei, jeg vil takke deg for at du var innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2101.xlsm
