I eksemplet som vises, brukes en pivottabell for å vise variansen fra måned til måned i salg for hver måned i et gitt år. Avviket vises både som en absolutt verdi og også som en prosentandel. Året velges ved hjelp av et globalt filter.
Kildedata
Kildedataene inneholder tre felt: Dato, Salg og Farge konvertert til en Excel-tabell. Nedenfor er de første 10 radene med data:
| Dato | Salg | Farge |
|---|---|---|
| 1. januar 2018 | 265 | Sølv |
| 2. januar 2018 | 395 | Grønn |
| 3. januar 2018 | 745 | Grønn |
| 4. jan-2018 | 665 | Blå |
| 5. jan 2018 | 565 | Blå |
| 6.-jan-2018 | 145 | Blå |
| 7. januar 2018 | 115 | rød |
| 8. januar 2018 | 400 | Grønn |
| 9. januar 2018 | 605 | Sølv |
| 10. januar 2018 | 595 | Blå |
Enger
Pivottabellen bruker bare to av de tre feltene i kildedataene: Dato og Salg. Fordi datoen er gruppert etter år og måneder, vises den to ganger i listen, en gang som "dato" (månedsgruppering), en gang som "år":
Datofeltet er gruppert etter måneder og år:
Grupperingen oppretter automatisk et "År" -felt, som er lagt til i filterområdet. Det opprinnelige "Date" -feltet er konfigurert som et Row-felt, som fordeler salg etter måned.
Salgsfeltet er lagt til Verdier-feltet tre ganger. Den første forekomsten er en enkel sum av salg, omdøpt til "salg" (merk den ekstra plassen på slutten):
Den andre forekomsten av salg har blitt omdøpt til "$ Diff", og satt til å vise en "forskjell fra" -verdi, basert på forrige måned:
Den tredje forekomsten av salg har blitt omdøpt til "% Diff", og satt til å vise en "% forskjell fra" -verdi, basert på forrige måned:
Fremgangsmåte
- Lag en pivottabell
- Legg til datofelt i radområdet, gruppert etter år og måneder
- Sett radområdet slik at det bare vises dato (månedsgruppering)
- Legg til år i filterområdet
- Legg til salg til verdiområdet som sum, endre navn på "salg"
- Legg til salg til verdiområdet, endre navn til "$ Diff"
- Vis verdier som = Forskjell fra
- Grunnfelt = Dato
- Base element = Forrige
- Legg til salg til verdiområdet, gi nytt navn til "% Diff"
- Vis verdier som =% Forskjell fra
- Grunnfelt = Dato
- Base element = Forrige
- Still nummerformatering etter ønske
- Velg ønsket år i Filter
Merknader
- Når dato er gruppert etter mer enn én komponent (dvs. år og måned), vil feltnavn vises annerledes i feltlisten for pivottabeller. Det viktige er å gruppere etter år og bruke den grupperingen som basisfelt.
Relaterte pivoter
Pivottabell år over år Pivottabeller har mange muligheter for å vise verdifelter. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell for å vise årets endring i salg i fire kategorier (farger). Endring kan vises som den numeriske forskjellen (dette eksemplet) eller som en … 
Pivottabell år over år for måned Pivottabeller har mange muligheter for å vise verdifelter. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell for å vise variansen fra år til år i salg for hver måned i året. Endring kan vises som den numeriske forskjellen eller i prosent (… 
Pivottabell grunnleggende telling Pivottabeller er en enkel måte å raskt telle verdier i et datasett. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell til å telle navnene som er knyttet til hver farge. Felter Den viste pivottabellen er basert på to felt: Navn og Farge. Fargefeltet er … Antall 
pivottabeller etter måned Pivottabeller har en innebygd funksjon for å gruppere datoer etter år, måned og kvartal. I det viste eksemplet brukes en pivottabell til å telle farger per måned for data som dekker en 6-måneders periode. Antallet som vises representerer antall poster per … 
Antall pivottabeller etter år Pivottabeller har en innebygd funksjon for å gruppere datoer etter år, måned og kvartal. I det viste eksemplet brukes en pivottabell til å telle farger per år. Dette er antall poster som forekommer for hver farge i et gitt år. Felt Kildedataene …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
