Som standard viser en pivottabell bare dataelementer som har data. Når en pivottabell er satt opp for å vise måneder, betyr dette at måneder kan "forsvinne" hvis kildedataene ikke inneholder data i den måneden. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell til å telle radene etter farge. Det er ingen data i månedene mars og mai, så normalt vil ikke disse kolonnene vises. Imidlertid er pivottabellen vist i eksemplet konfigurert til å tvinge skjermen alle månedene mellom januar og juni.
Enger
Pivottabellen som vises er basert på to felt: Dato og farge:
Fargefeltet er konfigurert som et radfelt og et verdifelt. I Verdier-området har Farge-feltet blitt omdøpt til "Count" og satt til å oppsummere etter antall:
Datofeltet er bare gruppert etter måneder:
For å tvinge frem visning av måneder uten data, har datofeltet "Vis elementer uten data" aktivert:
Datofilter er satt til å vise bare ønskede måneder:
For å tvinge pivottabellen til å vise null når elementene ikke har data, angis et null i generelle pivottabellalternativer:
Fremgangsmåte
- Lag en pivottabell
- Legg til farge-feltet Rader-området (valgfritt)
- Legg til datofelt i kolonneområdet
- Gruppedato etter måneder
- Still inn dato for å vise elementer uten data i feltinnstillingene
- Filtrer for å vise bare ønskede måneder
- Legg til fargefelt i Verdier-området
- Gi nytt navn til "Count" (valgfritt)
- Endre verdifeltinnstillinger for å vise antall om nødvendig
- Sett pivottabellalternativer for å bruke null for tomme celler
Merknader
- Ethvert felt som ikke er tomt i dataene kan brukes i Verdier-området for å få en telling.
- Når et tekstfelt legges til som et verdifelt, viser Excel automatisk en telling.
Relaterte pivoter
Antall pivottabeller etter år Pivottabeller har en innebygd funksjon for å gruppere datoer etter år, måned og kvartal. I det viste eksemplet brukes en pivottabell til å telle farger per år. Dette er antall poster som forekommer for hver farge i et gitt år. Felter Kildedataene … 
Unikt antall pivottabeller Som standard teller en pivottabell alle poster i et datasett. For å vise et unikt eller tydelig antall i en pivottabell, må du legge til data i objektmodellen når pivottabellen opprettes. I eksemplet som vises viser pivottabellen hvor mange … 
Pivottabell basissum Pivottabeller gjør det enkelt å raskt summere verdier på forskjellige måter. I det viste eksemplet brukes en pivottabell til å summere beløp etter farge. Felter Den viste pivottabellen er basert på to felt: Farge og Antall. Fargefeltet er konfigurert som en rad …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
