Sum alle ark raskere - Excel-tips

En raskere måte å bygge en Excel 3D-formel, også kjent som en spydformel. Jeg skriver vanligvis =SUM(Jan:Dec!H10), men du kan gjøre dette med musen.

Se på video

  • Oppsummer et rektangulært område på alle regnearkene
  • = SUM (
  • Klikk på Jan-ark
  • peker på rekkevidden
  • Skift + Klikk på Dec-ark
  • trykk enter
  • Eller skriv = SUM (jan: des! B4)
  • Bonustriks: Legge til total rad og kolonne med ett klikk på AutoSum

Videoutskrift

Lær Excel fra Podcast, episode 2090: 3D-referansen med to sett med kolon.

Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Spørsmålet vårt kom faktisk opp i seminaret mitt i Bloomington, Indiana. Og jeg snakker vanligvis om disse 3D-referansene der vi har alle disse forskjellige månedene, og viser hvordan vi bygger en spydformel som vil legge til celle B4 på hvert av arkene fra januar til desember. Men det som kom opp i dag var - Nei, vi vil bare ha en formel som kommer til å oppsummere hele greia og ja, det er mulig = SUM og jeg vil komme tilbake hit og klikke på januar, velg alle cellene. La oss få dette ut av veien. Velg alle cellene som jeg vil oppsummere fra januar-arket, og trykk deretter Shift-Click i desember. Se denne formelen akkurat nå. Akkurat nå peker den på 1 rektangulært område på ett ark; når jeg Shift-Click i desember,den omskriver den til et rektangulært område på alle arkene fra januar til desember. Jeg mener, ikke trenger å klikke den avsluttende parentesen, bare trykk Enter og den går og griper alle disse tallene hele veien. Kul, kul formel sånn med 2 kolon. A: i arknavnet og a: i det rektangulære området trekker vi tilbake.

Nå, det jeg vanligvis viser er bare denne lille formelen her hvor vi må gjøre = summe (jan: des! B4) slik - Vanlig 3D-referanse, men det fungerer også 3D-referanse som peker på et helt område, slik.

Hei, la oss bare gjøre et ekstra bonus-triks her siden dette trikset var så kort. Hvis du må legge til totaler over bunnen og ned til venstre på høyre side, kommer de fleste hit, trykker på AutoSum, Kopier over. Og så her, trykk på AutoSum og Copy på tvers. Sjekk ut denne fantastiske, fantastiske måten. Jeg velger bare alle tallene pluss 1 ekstra kolonne pluss 1 ekstra rad, og deretter trykker jeg på AutoSum, og det legger til totalene hele utsiden. Hvorfor endret tallet seg? Fordi disse tallene fremdeles kjøres mellom; men et kult par triks.

3d referanser absolutt der i boka, Power Excel med, 2017-utgaven. Klikk på "i" øverst til høyre for å lese mer om boka.

OK, episodeoppsummering: Vi skal sette mitt rektangulære område på alle regneark, begynn med å skrive = SUM klikker på januararket, markerer området med musen og deretter Shift-Klikk på desemberarket, trykk Enter . Trenger ikke engang den avsluttende parentesen, eller hvis du leter etter bare en enkelt celle = SUM (jan: des! Og cellen vi vil ha. Et lite bonustrik der på slutten, og legger til den totale raden og kolonnen i ett klikk på AutoSum.

Vel, takk for at du kom innom. Vi sees neste gang for en ny netcast fra.

Last ned fil

Last ned eksempelfilen her: Podcast2090.xlsm

Interessante artikler...