SUMIF og COUNTIF var bra da de ble introdusert i Excel 97. Men de kunne bare håndtere en tilstand. Den nye, overlegne SUMIFS takler opptil 127 forhold.
Har du lagt merke til "S" som ble lagt til på slutten av SUMIF startet i Excel 2007? Mens SUMIF og SUMIFS høres likt ut, kan de nye SUMIFS løpe sirkler rundt eldre søsken.
Den gamle SUMIF og COUNTIF har eksistert siden Excel 97. I figuren nedenfor forteller formelen Excel å se gjennom navnene i B2: B22. Hvis et navn er lik navnet i F4, summerer du den tilsvarende cellen fra området som starter i D2. (Jeg skjønner at folk flest vil bruke $ D $ 2: $ D $ 22 som det siste argumentet, men du trenger bare å spesifisere den øverste cellen.)
SUMIF og COUNTIF var bra når du bare hadde en tilstand. Men hvis du hadde to eller flere ting å sjekke, måtte du bytte til SUMPRODUCT. (Jeg skjønner at folk flest ville erstattet multiplikasjonstegnene mine med komma og lagt til en dobbel minus før de to første vilkårene, men mine fungerer også.)
SUMIFS tillater opptil 127 forhold. Fordi du kan ha et ubestemt antall betingelser i funksjonen, flytter tallene du legger sammen fra det tredje argumentet til det første argumentet. I følgende formel summerer du D2: D22, men bare radene der kolonne B er Allen Matz og kolonne C er widget.
Excel 2007 la også til flertallsversjoner av COUNTIFS og AVERAGEIFS. Alle disse "S" -funksjonene er veldig effektive og raske.
Takk til Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell og Ryan Sitoy.
Se på video
- SUMIF og COUNTIF har eksistert siden Excel 97
- De taklet ikke flere forhold godt - du måtte bruke SUMPRODUCT
- Fra og med Excel 2007 la Excel-teamet til flertallsversjoner: SUMIFS, COUNTIFS
- De forkortet også SUMIF () / COUNTIF til AVERAGEIF
- Og de la til AVERAGEIFS
- I utgivelsen av Office 365 i februar 2016 la de til MAXIFS, MINIFS, IFS
- Men fortsatt ingen ROMANIFER
- Takk til Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell og Ryan Sitoy.
- Excel Guru Mission Patch hvis du kan finne ut hvordan ROMANIFS fungerer på slutten.
Videoutskrift
Lær Excel fra podcast, episode 2043 - SUMIFS!
OK, jeg podcaster ut alle tipsene mine fra denne boken, og klikk på “i” øverst til høyre for å komme til spillelisten til alle disse videoene!
Tilbake i gamle, gamle dager i Excel 97 introduserte de to flotte funksjoner kalt SUMIF og COUNTIF, her er SUMIF. SUMIF sier "Gå gjennom rekkevidden av repnavn der borte i kolonne B," jeg trykker på F4, "se om det er lik Allan Matz, komma, og hvis det er, legg opp den tilsvarende cellen fra kolonne D!" Greit, nå hei, tidligere, har jeg kanskje lagt merke til at du bare kan sette D2 der, og det vil automatisk gjøre at formen blir den samme. Men det var dårlig råd, for når du gjør det, blir denne formelen ustabil, og det er en dårlig ting, du vil aldri ha flyktige formler, ok. Så SUMIF ser gjennom Allan Matz, fant 1543 enheter, og når vi kopierer det ned, kan vi se hva hver person gjorde. Dette er flott, de hadde SUMIF og deretter COUNTIF. COUNTIF ville fortelle oss hvor mange bestillinger det var for hver av disse menneskene,men dette ble et stort problem da vi hadde to eller flere forhold. Du måtte bytte til bruk av SUMPRODUCT, og jeg er glad for at jeg ikke trenger å forklare SUMPRODUCT, i det minste ikke for dette.
For nå i Excel 2007 ga de oss SUMIFS, det er der vi vil se hvor mange enheter Allan Matz solgte av widgets, så vi må sjekke både kolonne B og kolonne C. Så flertallsversjonen, = SUMIFS, og virkelig kan du begynn å bruke SUMIFS for alt, fordi det er veldig allsidig, det vil håndtere en tilstand, eller 126-127 forhold, eller noe sånt. OK nå, her er det rare, vanligvis var sumområdet det siste vi spesifiserte, de reverserer det, og det er det første vi spesifiserer. Greit, så det er det vi skal legge sammen, og deretter kriterieområde og kriterier. Så kriterieområdet 1 er å se på alle reps over i kolonne B, jeg trykker på F4 og ser om det er = Allan Matz.
Nå må jeg være i stand til å kopiere dette til høyre, så jeg vil trykke F4 3 ganger, det setter en enkelt $ før F, 4 får lov til å endre, men F kommer til å bli låst, komma. Neste tilstand, gå gjennom alle produktnavnene i kolonne C, F4, se om det er lik Widget, i dette tilfellet trykker jeg F4 to ganger for å låse den ned til bare raden. OK, så Allan Matz, 1290 widgets og 253 gadgets, dobbeltklikker for å skyte det ned, og vi kan se for hver av disse menneskene hvor mange widgets, hvor mange gadgets, ok.
Så SUMIFS, nytt i Excel 2007, her er oversikten. Excel 97, SUMIF og COUNTIF. Excel 2007 introduserte SUMIFS, og introduserte COUNTIFS, det forkortet SUMIF / COUNTIF til AVERAGEIF, og ga oss deretter flertallsversjonen av det, AVERAGEIFS. Så flere år senere, Excel 2016, ikke alle versjoner, må du være en Office 365 og utgivelsen fra februar 2016, de la til MAXIFS, MINIFS og IFS. Merk deg at de ikke lenger føler seg tvunget til å gi oss MAXIF og MINIF, og jeg er enig i det, fordi MAXIFS vil gjøre begge deler, ok. Excel vNext, eller kanskje vi bare kan, du vet, se på det, det handler om Excel 2026, de vil sannsynligvis legge til en ny batch av disse, og jeg håper på ROMANIFS og ARABICIFS!
OK, 40, største Excel-tips gjennom tidene, pluss ytterligere 30 bonustips til Excel-bursdagen, alle sammen, alle disse podcast-episodene, går tilbake til hva, 1. august! Alt vi har snakket om siden 1. august i denne boken, $ 25 på trykk, $ 10 per e-bok, klikk på "i" øverst til høyre, og du kan komme til dem. OK, episodeoppsummering: SUMIF og COUNTIF har eksistert siden Excel 97, de takler ikke flere forhold godt, du måtte bruke SUMPRODUCT. Men så la de til flertallsversjon, SUMIFS og COUNTIFS, de forkorter også SUMIF / COUNTIF til AVERAGEIF, flott, og ga oss deretter AVERAGEIFS. Så nylig i februar 2016 ga de oss MAXIFS, MINIFS og IFS-funksjonen. Det er en video på de tre av dem. Jeg legger en lenke der, ja, opp i det "jeg" der, fortsatt skjønt , ingen ROMANIFER. Nå vet du,Jeg spurte folk hva deres favoritt Excel-tips var, og Nathi, Abshir, Scott og Ryan satte dette inn som favorittråd.
Så takk til dem, og takk til DEG for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra!
Du er fortsatt her … Greit, jeg tror ROMAN er en av de dummeste funksjonene i hele Excel, selv om det var fødselen til denne boken, "MrExcel XL"! Riktig, min 40. bok, men ærlig talt kunne de virkelig gjøre et ROMANIFS! OK, her er hvordan det ville fungere, = ROMANIFS, du legger opp med disse romertallene her, fordi det er flertallsversjonen du må sette dem først. F4, komma, og så se gjennom disse regionene, F4, og se om det er lik Øst, og der er det, ikke sant? Det + det + det = det! Hei, jeg har et Excel-guru-oppdrag for den første personen på YouTube - hvem kan fortelle meg hvordan jeg gjorde det? det var ikke VBA!
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2043.xlsm
