Lederen din trenger et sammendrag av totale inntekter, kostnader og fortjeneste for hver kunde i et stort datasett. I dag ser jeg på Advanced Filter og SUMIF for å løse problemet.
Målet er å oppsummere dette datasettet med 563 rader, slik at du har en rad per kunde.
Denne uken inneholder fem forskjellige måter å løse problemet på.
- Mandag: Oppsummer data med delsummer
- Tirsdag: Oppsummer data med Fjern duplikater
- I dag: Oppsummer data med avansert filter
- Torsdag: Oppsummer data med Consolidate
- Fredag: Oppsummer data med pivottabeller
- Lørdag: Sammendrag av Summarize Data Week
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2189: Oppsummer med avansert filter.
Hei, velkommen tilbake til netcast, dette er Summarizing Data week. Dette er vår tredje metode; Vi prøver å lage et sammendrag på 1 rad per kunde. Så langt brukte vi delsummer og fjern duplikater. Jeg kommer til å gå på old school her: Kopier disse overskriftene til et outputområde og bruk Advanced Filter.
Nå vil mitt avanserte filter bare være på kolonne D som dette. Så det var Ctrl + Shift + Pil ned, velg Avansert, Kopier til et annet sted - hvor skal jeg kopiere det til? Denne overskriften i J. Og så, akkurat her, "Bare unike poster". Dette var lenge før vi måtte fjerne duplikater, ville gi oss en unik liste over kunder som det. OK, nå som vi har denne listen over kunder, må vi lage en formel.
I går brukte jeg SUMIFS, i dag skal jeg prøve SUMIF. Og det vi gjør er, vi sier at vi skal se gjennom alle disse kundene i kolonne D. Så herfra, Ctrl + Shift + Pil ned, trykk F4 for å sette dollartegnene inn; komma, så er kriteriene her i J2-- klikk på J2-- trykk F4-- 1, 2-- 3 ganger; enkelt dollartegn før J; og endelig, hvor kommer tallene fra? Vel, de kommer fra mengdekolonnen - så her, Ctrl + Shift + Doen Arrow, og jeg trykker på F4-- 1-- 2 ganger for å låse den ned til bare kolonnene slik; og deretter Ctrl + Enter. Når vi har den første formelen, drar du over, dobbeltklikker du på Fyll-håndtaket for å skyte den ned, og det er resultatene våre.
Alle disse metodene er i denne nye boka, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klikk på det "I" øverst til høyre for å sjekke ut mer om boka.
Denne uken - hele denne uken - gjør vi en serie om oppsummering av data. Så langt har vi gjort delsummer, fjern duplikater, i dag Advanced Filter. Slik oppsummerer du med Advanced Filter: Kopier overskriftene til et outputområde; velg Data i kolonnen Kund; Data, filter, avansert, kopier til et annet sted; spesifisere at kundeoverskriften som utdata; "Bare unike ting"; klikk OK; da er det en enkel SUMIF-formel; og kopier det ned.
Hei, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.
- Kopier overskriftene fra D1: H1 og lim inn til J1. J1 blir utgangsområdet. K1: M1-overskrifter vil bli brukt senere.
- Velg D1. Trykk Ctrl + Shift + Pil ned for å velge til slutten av dataene.
- Velg, Data, Avansert filter. Velg Kopier til et annet sted. Listeområdet er riktig. Klikk i Kopier til: og klikk på J1. Merk av for Bare unike produkter. Klikk OK.
- Velg K2. Ctrl + Shift + Pil ned og Ctrl + Shift + Pil høyre for å velge alle tallene.
- Skriv inn en formel for
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Trykk Ctrl + Enter for å fylle utvalget med en lignende formel
Etter 37 klikk har du dette resultatet:
Denne metoden er lik Adams metode fra tirsdag. Å skrive inn formelen krever mange tastetrykk. I morgen, en eldgammel metode som dramatisk vil redusere tastetrykk.
Denne uken er Summarizing Data week. Hver dag vil vi se på fem forskjellige måter å løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
“Excel er den nest beste programvaren i verden” (for noe)
Liam Bastick
