Fra 1997 til 2013 var det en forutsigbar utgivelsessyklus for Microsoft Office. En ny versjon ville komme ut hvert tredje år. IT-avdelingen din ville vente ett år på at Service Pack skulle komme ut, og deretter vurdere å oppgradere.
Alle Office-appene måtte sendes samme dag. Dette skapte press på hvert enkelt team for å ha funksjonene klare i tide. Ingen ønsket å være personen som fikk Office-utgivelsesdatoen til å gli. Noen gode Excel-funksjoner ble dratt ut av produktet fordi teamet ikke var sikker på at de kunne fullføre disse funksjonene i tide. Hvis en funksjon ikke gjorde det til en Excel-versjon, ville det ikke være en annen mulighet på tre år for at funksjonen skulle gjøre det til produktet.
I dag har paradigmet endret seg. Excel-teamet har en mulighet til å gi ut en ny funksjon til Office 365 på en gitt tirsdag. Hvis en funksjon ikke er helt ferdig denne tirsdag, glir den bare syv dager, til neste tirsdag. Det er ikke noe press å ha 15 nye funksjoner klare en bestemt dag.
Nettoresultatet er at Office 365-abonnenter får tilgang til mange flere funksjoner. Selv om det kan være irriterende at Excel-boken min er foreldet tirsdag etter at den skrives ut, setter jeg pris på å få flotte nye funksjoner hver måned i stedet for hvert tredje år.
IT-avdelingen din har fortsatt et visst kontroll over når du får funksjonene. Det er flere kanaler for distribusjon av funksjoner:
- Folk som ikke gjør oppdragskritisk arbeid og vil teste de siste bitene, kan registrere seg for Insider-kanalen. Enhver tirsdag kan Excel oppleve bisarre feil. En dag stoppet Pivot Table Fields List oppdateringen.
- Folk som liker å se nye funksjoner, men som ikke vil finne seg uten Office, kan registrere seg for kanalen Månedlig kanal (målrettet). Funksjoner vises i denne kanalen omtrent fire uker etter at de vises i Insider-kanalen. På det tidspunktet er eventuelle feil oppdaget av Insider-folket løst. Du får raskt nye funksjoner, men du vil ikke se feil som fører til at deler av Excel slutter å fungere.
- IT-avdelingen din vil sannsynligvis ha deg på den halvårlige kanalen. Disse menneskene får funksjoner hver 26. uke. Funksjonene er testet av millioner av andre kunder og er trygge å bruke.
Så en funksjon kan brukes av alle Office 365-kunder omtrent 6 måneder etter at den er utgitt. Dette slår 3-års ventetiden på en ny versjon av Office, og deretter 12-måneders ventetiden for IT-avdelingen din å se Service Pack og vite at det er trygt å installere.
Forsiktighet
Microsoft selger fortsatt en evigvarende versjon av Office 2019. Du betaler en gang og betaler aldri en månedlig avgift. Men du får ikke de nye funksjonene. Jeg føler meg dårlig for de som betalte $ 400 for Office 2019, men ikke får alle de nye funksjonene som dynamiske matriser og geografidatatyper.
Merk
Office 365 betyr ikke at du kjører Office i skyen. Når du abonnerer på Office 365, godtar du å betale en månedlig eller årlig avgift, og du bruker den virkelige versjonen av Office for Windows. Som en del av pakken kan du også kjøre Office på en iPad, en Android eller i en nettleser. For de fleste er det ikke der mest arbeid blir gjort.
Her er noen av funksjonene som bare er tilgjengelige for Office 365-abonnenter:
- Standardverdier for pivottabell: Jeg vil at alle fremtidige pivottabeller skal vises i tabelloppsett i stedet for kompakt.
- Du har nå tilgang til traktdiagram, kartdiagrammer, Sett inn ikoner-funksjonen og muligheten til å sette inn 3D-modeller med full rotasjonsevne.
- Medforfatter: Hele teamet ditt kan nå redigere den samme Excel-arbeidsboken samtidig.
- Det svarte temaet i Excel er tilgjengelig for folk som liker å jobbe i mørket.
- De nye funksjonene MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT og TEXTJOIN: Jeg hater å høres superlativ ut, men den freaking awesomenessen
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)er virkelig livsforandrende, spesielt siden det tredje argumentet kan håndtere arrays for å lage en kriteriebasert TEXTJOIN. - Excel vil ikke narre deg to ganger når du vil lagre som CSV. Stol på meg, for de menneskene som måtte lage 100 CSV-filer om dagen for å mate data inn i et annet system, er den konstante nagingen av “Er du sikker? Du mister noen funksjoner hvis du går med CSV ”var irriterende.
- Et nytt ikon for Superscript og Subscript er lagt til.
- Forbedret autofullføringsfunksjon: Hvis du begynner å skrive
=LOOKUP, vil verktøytipsen tilby VLOOKUP, HLOOKUP og LOOKUP. - Power Query har nye funksjoner, inkludert muligheten for delte kolonner (tenk: tekst til kolonner) for å dele seg ved en skillelinje, men plassere hvert element i en ny rad. Det legger også til kolonne ved eksempel, i likhet med Flash FIll.
- Muligheten til å slå av den nylig introduserte funksjonen Pivot Table Date Grouping.
- Du kan nå kopiere celler, og de blir værende på utklippstavlen, selv om du setter inn noen rader eller kolonner.
- Dynamiske matriser og nye funksjoner som SORT, SORTBY, UNIQUE og FILTER.
- Bildetransparens kontrolleres nå med en glidebryter i kategorien Bildeverktøy.
- Kunstig intelligens med ideer.
