Lederen din trenger et sammendrag av totale inntekter, kostnader og fortjeneste for hver kunde i et stort datasett. I dag ser jeg på å bruke en pivottabell for å oppsummere dataene.
Målet er å oppsummere dette datasettet med 563 rader, slik at du har en rad per kunde.
Denne uken inneholder fem forskjellige måter å løse problemet på.
- Mandag: Oppsummer data med delsummer
- Tirsdag: Oppsummer data med Fjern duplikater
- Onsdag: Oppsummer data med avansert filter
- Torsdag: Oppsummer data med Consolidate
- I dag: Oppsummer data med pivottabeller
- Lørdag: Sammendrag av Summarize Data Week
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra Podcast, episode 2191: Oppsummer med et pivottabell.
Dette er en innpakning av vår Summarized Data Week - fem forskjellige metoder for å lage en sammendragsrapport på en linje per kunde. Og pivottabeller - hvorfor gjorde jeg ikke dette først? Vel, det er et flott spørsmål.
Så her har vi vårt originale datasett. Velg en celle på dataene, Sett inn, pivottabell, bare godta alle disse standardinnstillingene, klikk OK. Vi har et helt nytt regneark til venstre for det opprinnelige regnearket. Det er her rapporten skal bygges, og den vil være … velg kunde, sender den til radområdet. Mengde, inntekt, fortjeneste og kostnad. På en større skjerm ville jeg hatt å bla. Jeg tror ni klikk, og det er resultatet vårt. Definitivt den raskeste, enkleste, kuleste måten å gå ut av hele uken.
Nå er alle fem metodene vi snakket om denne svake i denne boka, 54-- LIV, Live. MrEcel LIVe, De 54 største Excel-tips gjennom tidene. Klikk på det "jeg" øverst til høyre.
Hele uken tar vi en titt på hvordan du oppretter denne rapporten på fem forskjellige måter: Delsum, Fjern duplikater, Avansert filter, Konsolider, og deretter i dag, pivottabeller. Det er lett; det er ni klikk. Velg en celle i dataene dine, Sett inn, pivottabell, OK, og legg bare et kryss i Kundeliste, Antall, Inntekt, Fortjeneste og Kostnad i feltlisten Pivottabell og det er det, ni klikk er du ferdig. I morgen skal vi avslutte med disse - et sammendrag av disse fem metodene og en sjanse for deg å stemme på din favoritt.
Vil du takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Her er trinnene:
- Velg hvilken som helst celle i dataene dine. Klikk på Sett inn-fanen på båndet. Velg pivottabell. Godta alle standardinnstillingene i dialogboksen Pivottabell. Klikk OK.
-
Klikk på fem felt i pivottabellfeltet: kunde, mengde, inntekt, fortjeneste, kostnad.
Velg felt i feltlisten. -
På det tidspunktet … 9 klikk … du har rapporten din
En pivottabell med resultatene
Av de fem metodene som ble diskutert denne uken, er dette sannsynligvis den raskeste og enkleste. Kom tilbake i morgen for en oppsummering av de fem metodene og en sjanse til å stemme.
Denne uken er Summarizing Data week. Hver dag vil vi se på fem forskjellige måter å løse et problem på.
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"Just Pivot It"
Kevin Lehrbass
