I denne videoen tar vi en titt på noen få grunner til at du ikke skal hardkode verdier som kan endres til formlene.
Her har vi et enkelt bord for en kjøretur over USA. Ruten begynner i San Francisco og slutter i New York City. Ruten er delt inn i segmenter, hvor hvert segment starter og slutter i en større by.
La oss legge til formler i kolonnene E og F for å beregne estimert drivstofforbruk og drivstoffkostnad.
Først, i kolonne E, for å estimere drivstofforbruket trenger vi en formel som deler avstanden med de estimerte miles per gallon.
La oss si at vi tror at bilen vår vil få 25 miles per gallon i gjennomsnitt. Vi kan skrive formelen som D7 delt på 25, og deretter kopiere den ned.
I kolonne F må vi beregne kostnadene. La oss anta at gass koster ca 2,50 liter. I så fall blir formelen E7 * 2,50.
Så hvis vi summerer det, kan vi se at hele turen tar omtrent 130 liter drivstoff som koster rundt $ 300.
Så disse formlene fungerer bra. Men hva om du vil endre antagelser? Hva om du for eksempel vil endre miles per gallon til 24 og den beregnede kostnaden til 2,30?
I så fall må du redigere alle formlene for å gjenspeile disse nye forutsetningene.
Du kan lagre noen tastetrykk hvis du først velger alle formlene, deretter gjør endringen og bruker kontroll + enter for å oppdatere alle formlene på en gang.
Men likevel må du berøre hver formel i regnearket. Og hvis du endrer antagelsene, må du gjøre det igjen.
I et mer komplisert regneark kan dette være mye kjedelig arbeid. Og fordi du kanskje trenger å redigere et stort antall formler, øker det sjansen for feil betydelig.
En bedre tilnærming er å avsløre disse antagelsene på regnearket der de lett kan sees og modifiseres.
For å gjøre det, legger jeg til noen inndataceller øverst, og legg til etiketter for å gjøre dem klare.
Da kan jeg endre formlene for å bruke disse inngangene i stedet for de hardkodede verdiene. Jeg må gjøre referansene til inngangscellene absolutt slik at jeg kan kopiere formlene uten problemer.
Nå kan jeg enkelt endre antagelsene og alle formler beregnes automatisk på nytt uten behov for å redigere formler.
Generelt sett, når du bygger en formel som krever en inngang som kan endres, bør du vurdere å eksponere inngangen på regnearket. Dette vil gjøre regnearkene dine lettere å forstå og mer holdbare generelt.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Autosum valgte celler Alt + = ⌘ + ⇧ + T Angi samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Veksle absolutte og relative referanser F4 ⌘ + T
