Bruke Alt for å få tilgang til de første ikonene for verktøylinjen for rask tilgang - Excel-tips

Innholdsfortegnelse

For å være rask i Excel, må du vite viktige hurtigtaster. I dag fokuserer vår musefri mandag-artikkel på de første 9 ikonene på hurtigtilgangsverktøylinjen.

Hurtig tilgang-verktøylinjen ble introdusert i Excel 2007. Det er den lille stripen med ikoner med Lagre, Angre og Gjør om over båndet. Du har sannsynligvis tilpasset QAT for å legge til favorittkommandoene dine.

QAT inneholder favorittkommandoene dine.

Merk

Noen velger å vise QAT under båndet. For å vise QAT under båndet, høyreklikker du på QAT og velger Vis verktøylinje for hurtig tilgang under båndet. Noen fordeler og ulemper med å ha QAT under båndet:

Fordeler

Det er mer plass til flere ikoner på QAT når det er under båndet
QAT-ikonene vises i farger og er lettere å forstå når de er under båndet
De populære kommandoene er nærmere rutenettet, så du har mindre reise med musen for å få tilgang til QAT-ikonet

Ulemper

Du mister plass til en rad i Excel-vinduet
Etter å ha fulgt rådene i dagens musefri mandag, bruker du ikke musen lenger for å få tilgang til QAT, så den siste Pro er irrelevant.

QAT i farge når den vises under båndet

Dagens tips: De ni første ikonene på QAT er tilordnet hurtigtasten til alt = "" 1 til alt = "" 9. For å se tastetipsene, trykk og slipp alt = "" i Excel. Se på QAT, du vil se at det første ikonet er tildelt 1. De resterende ikonene er 2, 3, 4, … 9. Etter 9 ikoner går QAT-snarveiene 09, 08, 07 som ikke er like nyttige.

De første 9 QAT-ikonene har enkle hurtigtaster

Etter 9 ikoner går QAT-snarveiene 09, 08, 07 til 01 og deretter 0A til 0Z. Disse er ikke like nyttige. Hvis du har mer enn 44 ikoner på QAT, er de siste ikonene ikke tilordnet en hurtigtast.

Etter de første 9 krever de neste 35 ikonene null og et tall eller en bokstav

Alt 1 til alt = "" 9 er enkle å bruke. Jeg foreslår at du ombestiller QAT-ikonene dine.

Høyreklikk på QAT og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.

Se på listen over ikoner på høyre side av dialogboksen. For hvert ikon, spør deg selv om du allerede kjenner til og bruker hurtigtasten. For eksempel gjør jeg Ctrl + Z i stedet for å klikke på Angre. Velg Angre og klikk Flytt ned flere ganger for å flytte den til slutten av listen.

Gjenta for hvert ikon som allerede har en etablert hurtigtast. Du bør ende opp med en liste over favorittkommandoene dine som ikke allerede er tilordnet en hurtigtast. På bildet nedenfor blir kommandoen Filtrer etter valg alt = "" 1.

Tilpass QAT

Viktig notat

Alt 1 betyr å trykke og slippe alt = "" -tasten og deretter trykke og slippe 1-tasten. Dette er annerledes enn alt = "" + 1, som betyr å trykke på alt = "" og 1 tastene samtidig.

Ulempen med å mestre alt = "" 1 til alt = "" 9 er at når du er ved en annen persons datamaskin, vil de sannsynligvis ha forskjellige ikoner i QAT, så alt = "" 1 til alt = "" 9 vil gjør noe annet.

Det er musefri mandag. Du vil være raskere i Excel hvis du lærer deg noen hurtigtaster. Jeg foreslår at du prøver å gi opp musen din i Excel i en time hver mandag. Jeg vil tilby en ny Excel-tastaturteknikk hver mandag.

Excel-tanken om dagen

Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på: