I en perfekt verden vil numeriske felt summeres i en pivottabell
Jeg har et åtte års oppdrag for å overbevise Excel-teamet om å tilby en innstilling et sted i Excel 2018 slik at folk kan spesifisere om de foretrekker kompakt layout, disposisjonslayout eller tabelllayout. Jeg startet dette oppdraget etter at teamet la til Repeat All Item Labels i Excel 2010. Jeg hadde bedt om denne funksjonen siden 2002. Nå er det lagt til, min nye lidenskap er å la alle som foretrekker Tabular enn Compact ha en avkrysningsrute et sted å lage Tabell er standard. Hvis du også foretrekker tabelloppsett, må du vente til Excel 2018. Pluss to år for IT-avdelingen din å bestemme seg for å oppgradere. Det setter funksjonen ut til 2020 for de fleste av oss.
Hvis du ikke vil vente til Excel-teamet endelig blir lei av lobbyvirksomheten min og legger til funksjonen, kan du investere $ 30 i dag for å kjøpe et fantastisk tillegg kalt Pivot Power Premium fra Debra Dalgleish på Contextures.com. Her ser du tilleggsprogrammets dialogboksen Angi preferanser, hvor du kan spesifisere standardoppsettet pluss dusinvis av andre innstillinger.
Dette tillegget vil tvinge alle nye verdifelter til sum. Du trenger aldri å håndtere tellinger! I tillegg tilbyr den en måte å kontrollere tallformatet på.
Dette tillegget tar all den uklare pivotfunksjonaliteten som er begravet dypt i Alternativer-dialogen og avslører den i båndet. La oss slutte å snakke om det. Det er verdt hver krone av lisensavgiften på $ 30. Bare kjøp den: http://mrx.cl/pppdebra.
Se på video
- I en perfekt verden vil numeriske felt summeres i en pivottabell
- Hvorfor teller de noen ganger?
- Årsak 1: Tomme celler eller tekstceller
- Slik løser du årsak 1: Gå til spesielle emner. 0. Ctrl + Enter
- Årsak 2: Du velger hele kolonnen
- Du velger hele kolonnen slik at du kan legge til flere data senere
- Ctrl + T til unnsetning
- Legg merke til slutten av tabellmarkøren
Videoutskrift
Lær Excel for Podcast, episode 2001 - Pivottabell Hvorfor telle
Hei, jeg skal podcaste hele boka. Gå og klikk på jeg øverst til høyre for å se til spillelisten. Hei velkommen tilbake til netcast. Jeg er Bill Jelen.
Greit så det skjer hver eneste gang. Jeg står foran et rom fullt av regnskapsførere. Jeg gjør Power Excel-seminaret mitt, og jeg begynner å snakke om pivottabeller, og jeg setter inn pivottabell, ok. Sett et hvilket som helst felt ned på venstre side, og så merker jeg inntektene og mine får et SUM og går til riktig sted, og noen vil alltid løfte hånden og si, vent, et øyeblikk, det fungerer aldri for meg, jeg får alltid Regnskap. Hvorfor får jeg konto?
Når de ser ut, kommer det til en av to grunner. Det er alltid en eller to grunner. Årsak nummer én: du har noen tomme salg. Det er noen data du ikke har. Det er enten tekst der eller tomme celler, og vi oppretter en pivottabell fra dette produktet og inntektene. For det første går inntektene til feil sted. Hvis du vil dra det til riktig sted, får du en telling, ikke sant? i stedet for å være 6,7 millioner dollar, er du et selskap med 559 dollar, ikke sant? Så løsningen, hvis det er problemet ditt, og i de fleste tilfeller ikke er det, er å velge alle cellene som skal være numeriske, slik som dette, og deretter Hjem, Finn og velg, Gå til Spesial, velg blanke eller hvis problemet ditt er Tekst , velg Tekst. Klikk OK, nå er alle blankene valgt 0 + CTRL ENTER for å fylle dem ut. Sett nå pivottabellen i orden. Hakemerke Produkt,avkrysningsmerke Inntekt og alt vil fungere perfekt.
Greit, men her er grunnen til at folk flest støter på dette problemet, at de har blitt opplært et sted underveis, og jeg setter pris på personen som lærte deg dette, å ikke velge en solid data, men å velge alle dataene. Greit, og de gjør det fordi de vet at du kommer til å legge til mer data neste måned, eller neste år, eller noe sånt, og de vil ikke at du skal gå gjennom det fryktelige, smertefulle, forferdelige, forferdelig prosess med å klikke Endre datakilde og spesifisere de ekstra radene. Jeg vet at det er som ett, to, tre, seks klikk fra helvete. Ok, så på grunn av det får du COUNTS i stedet for SUMS. La oss slutte å gjøre det og gjøre dette: la oss først ta en pivottabell, opprette pivottabellen, bare fra en enkelt celle. Sett inn pivottabell, ok.Legg alt du trenger å legge i pivottabellen, produkter og inntekter. Jeg mener vi skal legge til datofeltet her inne, og du ser veldig bra Excel 2016 har oppsummert det gjennom årene for meg. Jeg skal la det være der. Ok, så nå har du pivottabellen din, alt er bra. Du vil nå legge til mer data. På dette punktet gjør vi CTRL T, som er formatert som en tabell. Det bruker litt formatering. Hvis du hater formateringen, går du bare tilbake til lyset, og alt er bra.som er formatert som en tabell. Det bruker litt formatering. Hvis du hater formateringen, går du bare tilbake til lyset, og alt er bra.som er formatert som en tabell. Det bruker litt formatering. Hvis du hater formateringen, går du bare tilbake til lyset, og alt er bra.
Jeg kommer til å la formateringen være der, og jeg vil vise deg helt på slutten av dataene. På slutten av bordet er dette vakre lille vinkelikonet, som kalles End Of Table Marker, End Of Table Marker. Så nå som Pivot Table vet at det er alle dataene ned til End Of Table Marker, får vi litt mer data. Her er litt mer data for neste år. Ta disse dataene, kopier data CONTROL C, CONTROL Page Up for å gå til forrige ark, og se deretter End Of Table Marker, når jeg limer inn, kommer til å bevege seg. Det blir nå der, ok? Så nå, alt som var basert på denne tabellen, peker nå i flere celler. Har pivottabellen endret seg? Nei, ikke ennå, men hvis vi oppdaterer, bare gjør en oppdatering, ikke trenger å gå inn og gjøre de seks klikkene under for å endre datakilde, vi får de ekstra dataene som vises. vi gikk fra 6.7 millioner opp til 6,9 millioner.
Greit så, tittelen her er hvorfor Pivot Count og årsaken er på grunn av tomme celler, som vi kan fikse med Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, men mer sannsynlig er det fordi du velger hele kolonnene når opprinnelig opprettet du pivottabellen. Ved å bruke Tables, CTRL T, løser det problemet.
Hei, jeg vil oppfordre deg til å gå ut og kjøpe denne boken, den har alle disse tipsene. Vil være en flott kryssreferanse hele serien på 60 podcaster i august og september.
Sammendrag, i en perfekt verdens numeriske felt vil SUM i en pivottabell. Hvorfor teller de noen ganger? Det er enten tomme celler eller tekstceller, som du gjør med Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, eller du velger hele kolonnen, og du gjør det slik at du kan få mer data senere. CTRL T til unnsetning. That End Of Table Marker viser deg hvor slutten på data er.
Jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2001.xlsx
