Det er en rekke bruksområder for Excel i klasserommet. I dette segmentet vil vi vise hvordan lærere kan bruke Excel for klasseromsadministrasjon og som et verktøy for elevene å bruke.
Sporingsdeltakelse
- Skriv inn den første skoledagen i celle C1.
- Når C1 er valgt, velger du Format, celler. I Orientering-fanen drar du Orienteringshåndtaket slik at det er 90 grader.
- I nedre venstre hjørne av cellepekeren er det en firkantet prikk. Høyreklikk og dra prikken mot høyre. Gå ut ca 45 dager. Når du slipper museknappen, velger du Fyll hverdager. Gå gjennom og slett kolonnene som er skoleferier.
- Skriv inn studentnavn i A2, A3, A4, etc.
- Formelen i B2 er
=COUNTIF(C2:AZ2,"X") - Kopier ned denne formelen for alle studentene.
Når noen er fraværende, skriv inn et "X" i riktig dato. Kolonne B vil summere fraværet.
Ring en tilfeldig student
- Hvis du bruker Excel 97-2003, velger du Verktøy, tillegg. Forsikre deg om at analyseverktøypakken er merket av.
- Skriv inn studentenes navn i en kolonne. Kanskje A9: A23.
- Bruk formelen i celle B2
=INDEX(A9:A23,RANDBETWEEN(1,15)). Merk at "15" skal endres til antall studenter. A9: A23 skal også gjenspeile det faktiske området der du skrev elevene dine.
Hver gang du trykker på F9, får du en ny student. 
Læreplaner
- Angi tidspunkter i kolonne A, emner i kolonne B.
- Gjør alle cellene høye. Velg A2: A20 og bruk Format - Rad - Høyde - 88
- For kolonnene A og B, bruk Format - Celler - Justering - Retning = 90
- For kolonne C, bruk Format - Kolonne - Bredde 61
- For kolonne C, bruk Format - Cells - Alignment - Wrap Text
For å skrive flere linjer i kolonne C, bruk alt = "" + Enter mellom hver linje.
- Høyreklikk Ark1-fanen og velg Gi nytt navn. Skriv inn et navn som mandag.
- Ctrl + Klikk + og + Dra regnearkfanen til høyre for å lage en identisk kopi til tirsdag. Gjenta 3 ganger til. Gi arkene nytt navn som ovenfor.
Leksekontroll
I det første eksemplet skriver studenten inn problemet, og svaret vises. Formelen for F6 er =B6*D6:
I det andre eksemplet skriver studenten svaret i celle F6. En formel i B8 indikerer at svaret er riktig eller ikke. Hvis de er feil, ser de:
Når det er riktig, ser de:
Noen trinn å følge:
- Velg B8: F8. Bruk Merge and Center-ikonet:
- Formelen i B8 er
=IF(B6*D6=F6,"Right!","Try Again") - Velg B8. Bruk Format - Betinget formatering. Velg Cell Value Is, Equal To, skriv "Right!". Klikk på Format-knappen. Velg blå som farge i Font-fanen og Grønn som fargen i Mønster-fanen. Klikk OK for å lukke Format-dialogboksen. Klikk på Legg til for å legge til en ny betingelse.
- For den andre tilstanden, velg Cell Value Is, Equal To, Type "Try Again!". Klikk på Format-knappen. Velg gul som farge i Font-fanen og Rød som farge i Pattern-fanen. Klikk OK for å lukke Format-dialogboksen. Dialogen skal se ut som nedenfor. Klikk OK.
I det siste eksemplet skriver studenten opp problemet i C2 og C3. Formler i C4: C7 bygger svaret. Slik ser regnearket ut:
Her er formlene for å få det til å fungere:
