Her er fem må-kjente teknikker for Excel 2007
- Det runde ikonet i øvre venstre hjørne er Fil-menyen. Ja - Microsoft gjemte alle de viktigste menykommandoer bak et merkelig ikon i stedet for bak ordet "File".
Klikk på ikonet for å få tilgang til trivielle kommandoer som Lagre, Skriv ut og Lukk. Etter at jeg installerte Excel 2007 på min kones maskin uten opplæring, søkte hun i hver båndfane på jakt etter en måte å skrive ut på. Jeg tror hennes eksakte sitat var "hvem ville skjule noe viktig som SKRIV ut bak en knapp uten ord !!!".
- Excel tilbyr 1,1 millioner rader, men hvis du åpner en gammel fil, får du bare 65 tusen rader. Dette er fordi du er i kompatibilitetsmodus. Microsoft vil at du klikker på Office-ikonet og velger Konverter. MEN jeg hater denne metoden. Når du bruker konverteringskommandoen, sletter Microsoft den gamle Excel 2003-filen. Hvis du heller vil ha begge versjonene, følg disse trinnene:
- Klikk på Office-ikonet. Velg Lagre som - Excel-arbeidsbok.
- I dialogboksen Lagre som, gi arbeidsboken et navn og klikk Lagre.
- Lukk arbeidsboken.
- Åpne arbeidsboken på nytt.
Ja - de to siste trinnene er de som faktisk lar deg se 1,1 millioner rader.
- Mange kule formateringsverktøy er på en usynlig verktøylinje kalt Mini Toolbar. For å gjøre Mini-verktøylinjen synlig, må du bevege musen mot den usynlige verktøylinjen!
Kanskje dette bare er mitt problem, men jeg velger tekst fra høyre til venstre . Så, naturlig, musen min beveger seg fra øverst til høyre til nederst til venstre for teksten når jeg velger den. MSFT-intelligensen sier at for å få Mini-verktøylinjen til å vises, må du flytte musen opp og til høyre fra ditt valg. Når du beveger deg opp og til høyre, stivner mini-verktøylinjen. Når du beveger deg ned eller til venstre, blir mini-verktøylinjen helt usynlig. I dette bildet valgte jeg nettopp tekst fra øverst til høyre til nederst til venstre. Kan du se verktøylinjen?
Hvis du vet å bevege deg opp og til høyre, begynner mini-verktøylinjen å materialisere seg.
Det er mange flotte ikoner der, som flyter rett ved valget ditt, du må bare vite å bevege deg opp og til høyre for å få det til å vises.
- Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang slik at alle favorittkommandoene dine er tilgjengelige hele tiden. Et problem med båndet er at alle viktige kommandoer på Hjem-båndet ikke vil være synlige hvis du velger en av de andre 7 båndfanen. Hvis du har favorittkommandoer som du bruker hele tiden, kan du legge dem til i verktøylinjen for hurtig tilgang. Hurtig tilgangsverktøylinjen starter over båndet:
Hvis du vil ha verktøylinjen nærmere regnearket, høyreklikker du og velger Vis hurtigverktøylinje under båndet.
For å legge til et favorittikon på hurtigtilgangsverktøylinjen, høyreklikker du ikonet og velger Legg til verktøylinjen for hurtigtilgang.
For å ha full kontroll over QAT, høyreklikker du på QAT og velger Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang. Du kan nå flytte alle kommandoer til QAT, omrekke ikonene på QAT og spesifisere at visse ikoner bare skal vises når den nåværende arbeidsboken er åpen.
Tips
I rullegardinmenyen Velg kommandoer fra velger du "Kommandoer som ikke er i båndet". Du finner en rekke nyttige, men uklare kommandoer der som aldri fant et hjem hvor som helst på båndet. For eksempel, hvis du leter etter kommandoene Tekst til tale for å hente ut den onde April Fool-vitsen min i Excel, har de blitt forvist til "Kommando ikke i båndet".
- Formellinjen er nå rullbar. Hvis du velger formellinjen og den ikke viser hele formelen, kan du bla den til visning. Dette forhindrer lange formler i å dekke opp rad 1 i regnearket. Bare innsett at du kanskje ikke ser hele formelen i formellinjen. Bruk rulleknappene på høyre kant av formellinjen.
- Live Preview viser resultatene før du faktisk klikker på dem. Gotcha er imidlertid at du faktisk må klikke på dem for å se resultatene.
