Spor forfallsdatoer for vedlikehold med Excel - TechTV-artikler

På jobben har vi alle frister å innfri.

Her er et Excel-regneark med alle de planlagte oppgavene som må fullføres på en avdeling. Regnearket viser et utstyr, vedlikeholdet som skal utføres, hvor ofte det skal utføres, og neste forfallsdato.

  1. Det er mulig å legge til en regnearkfunksjon øverst på regnearket som vil beregne dagens dag. Skriv inn =TODAY()funksjonen øverst på regnearket. Dette beregner å vise gjeldende dag hver gang regnearket åpnes.

  2. Deretter kan du legge til en kolonne i databasen som trekker i dag fra forfallsdatoen for å finne ut hvor mange dager unna forfallsdatoen er. Viktig konsept: Husk å trykke på F4-tasten når du peker på Today-funksjonen.

  3. Kopier formelen ned ved å dobbeltklikke på fyllhåndtaket.
  4. Cool Trick: Sett opp et betinget format som bruker tre farger:
    • Oppgaver forfaller i dag i grønt
    • Oppgaver forfaller i morgen i gult
    • Oppgaver som er forsinket i rødt

Når formatet er satt opp i en celle, følger du disse trinnene:

  1. Kopier cellen med Ctrl + c
  2. Fremhev de andre cellene
  3. Rediger - Lim inn spesial - Formater - OK

Resultat: Du kan raskt se et øyeblikk hvilke varer som forfaller i dag.

Interessante artikler...