I dagens episode sammenlignet jeg hvordan jeg kan finne eller fjerne duplikater. Excel 2007 tilbyr kule nye måter å gjøre dette på. De tre første tipsene fungerer i alle versjoner av Excel. De to siste metodene fungerer bare i Excel 2007.
Metode 1:
Bruk det unike alternativet i avansert filter
- Til høyre for dataene kopier du overskriften fra kolonnen der du vil finne unike verdier.
- Velg en celle i datasettet.
- I Data 97-2003 velger du Data - Filter - Avansert filter. I Excel 2007 velger du Avansert-ikonet fra Sorter og filter-gruppen i Data-båndet.
- Velg Kopier til et annet sted
- I boksen Kopier til angir du kopien til overskriften din. I figuren er dette celle D1
- Klikk i boksen for Bare unike poster
- Klikk OK
Excel gir deg en unik liste over kunder i kolonne D.
![](https://cdn.wiki-base.com/7945368/removing_duplicates_in_excel_-_techtv_articles_2.jpg.webp)
Metode 2:
Bruk en formel for å avgjøre om denne posten er unik
COUNTIF-funksjonen kan telle hvor mange poster over gjeldende post som samsvarer med gjeldende post. Trikset for å få dette til å fungere er å bruke et enkelt dollartegn i referansen. Hvis du skriver inn en formel i C2 og refererer til A $ 1: A1, sier dette: "Start fra den absolutte referansen til A1 og gå ned til posten over gjeldende post". Når du kopierer denne formelen ned, forblir den første A $ 1 den samme. Den andre A1 vil endres. I rad 17, vil formelen på C2 lese: =COUNTIF(A$1:A16,A17)=0
.
![](https://cdn.wiki-base.com/7945368/removing_duplicates_in_excel_-_techtv_articles_3.jpg.webp)
Når du har angitt formelen i C2 og kopiert den ned til alle radene, bør du kopiere C2: C15 og deretter bruke Rediger - Lim inn spesielle verdier for å konvertere formlene til verdier. Du kan nå sortere synkende etter kolonne C, og de unike verdiene vil være øverst på listen.
Metode 3:
Bruk et pivottabell for å få unike kunder
En pivottabell er flott for å finne unike verdier. Dette er den raskeste måten i Excel 2000-2003.
- Velg en celle i datasettet.
- Velg Data - Pivottabell og Pivot Chart Report.
- Klikk Fullfør.
- I feltlisten for pivottabeller klikker du på kundefeltet. Klikk på Legg til-knappen.
Excel viser deg en unik liste over kunder.
Metode 4:
Nytt i Excel 2007 - Bruk betinget formatering for å merke duplikater
Excel 2007 tilbyr nye metoder for å finne duplikater. Velg utvalg av kunder. Velg Betinget formatering - Fremhev celleregler - Dupliser verdier fra Hjemmebåndet, og klikk OK.
![](https://cdn.wiki-base.com/7945368/removing_duplicates_in_excel_-_techtv_articles_6.jpg.webp)
Hvis et navn blir funnet to ganger, vil Excel markere begge forekomstene av navnet. Du vil da sortere alle de uthevede cellene til toppen.
- Klikk på et hvilket som helst felt i kundekolonnen. Klikk på AZ-knappen i Data-båndet.
- Finn en celle som har rød markering. Høyreklikk cellen. Velg Sorter - Sett valgt cellefarge på toppen.
Metode 5:
Nytt i Excel 2007 - Bruk ikonet Fjern duplikater
Advarsel!
Denne metoden er svært destruktiv! Lag en kopi av datasettet ditt før du gjør dette!
- Kopier dataområdet til en tom del av regnearket
- Velg en celle i datasettet.
- Velg Fjern duplikater fra databåndet.
- Dialogboksen Fjern duplikater vil gi deg en liste over kolonner. Velg kolonnene som skal vurderes. Hvis du for eksempel trengte å fjerne poster der både kunden og fakturaen var identisk, merker du av for begge feltene.
I dette tilfellet prøver du å skaffe deg en unik kundeliste, så velg bare Kundefeltet.
- Klikk OK.
Excel vil slette poster fra datasettet ditt. Det vil rapportere at n duplikater ble fjernet og nn poster gjenstår.
![](https://cdn.wiki-base.com/7945368/removing_duplicates_in_excel_-_techtv_articles_8.jpg.webp)
Som du kan se, er det mange metoder for å håndtere duplikater. Excel 2007 legger til to nye verktøy i arsenalet ditt.
Etter min erfaring prøver revisorer ofte å finne duplikater for å oppdage om en rapport er blitt overvurdert. Da jeg skrev Excel for revisorer , dekker jeg både Excel 2003 og Excel 2007.