En av de kule nye funksjonene i Office 2007 er verktøyene for forretningsdiagrammer. Microsoft kaller disse SmartArt.
SmartArt er tilgjengelig i Excel 2007, Word 2007 og PowerPoint 2007. Det fungerer faktisk litt bedre i PowerPoint 2007.
I PowerPoint kan du markere eksisterende tekst, høyreklikke og velge Konverter til SmartArt.
Office vil konvertere teksten til en SmartArt-grafikk.
SmartArt er tilgjengelig i 84 innebygde oppsett. Det er oppsett for sykkeldiagrammer:
Oppsett for bildelister:
Pyramid diagrammer:
Piltabeller
Utstyrskart:
Den store svikt er at Microsoft ikke hadde tid til å fullføre en viktig funksjon. I de gamle AutoShapes er det et triks å få teksten i AutoShape til å komme fra en verdi i en celle. SmartArt tillater ikke dette.
På showet nevnte jeg at jeg fant ut en løsning.
- Lag den statiske SmartArt.
- Bruk båndene Design og Format for å få grafikken så nær ferdig som mulig.
- Klikk inne på SmartArt-grensen, men ikke på noen form i SmartArt.
- Skriv Ctrl + a for å velge alle figurene.
- Ctrl + c for å kopiere
- Velg en ny celle utenfor SmartArt
- Ctrl + v for å lime inn. Du har nå en identisk kopi av SmartArt, men denne versjonen består faktisk av AutoShapes.
Når du har et diagram som består av gammeldags former, kan du bruke det kjente trikset for å få teksten til å komme fra en annen celle.
- Velg teksten i figuren
- Klikk i formellinjen
- Skriv
=G45og trykk enter. Denne formelen vil sette resultatene av formelen i G45 som teksten i formen. - Gjenta trinn 1 - 3 for hver ekstra form
Diagrammet nedenfor ble opprettet med disse trinnene. Hver gang en ny verdi beregnes i G45: G48, oppdateres teksten i formen.
SmartArt er en kul ny funksjon i Office 2007.
