De fleste tror at Excel bare er beregnet på tall. Den har også et stort utvalg av beregninger og funksjoner for å håndtere tekst også. Her er et Excel-regneark med fornavn i kolonne A og etternavn i kolonne B.
Si at du trenger Fornavn og etternavn i en enkelt kolonne. En tilnærming er å bare begynne å skrive inn all informasjon i kolonne C. Dette vil fungere, men vil ta lang tid. Det er en bedre måte.
Operatøren for å koble sammen tekst i Excel er tegnet tegnet. Dette kalles sammenkoblingsoperatøren.
I celle C2 skriver du inn formelen for =A2&B2.
Dette er nært - men det gir navnet FRANKANSTEY i stedet for FRANK ANSTEY. Rediger formelen for å være =A2&" "&B2. Dobbeltklikk påfyllingshåndtaket for å kopiere formelen ned.
Excel har en rekke andre funksjoner for tekst. Hvis du vil at teksten skal være med store og små bokstaver, kan du redigere formelen som skal brukes =PROPER(A2&" "&B2)til å endre store og små bokstaver. Andre Excel-funksjoner inkluderer =LOWER()og =UPPER()å konvertere til store og små bokstaver.
Viktig!
Du kan bli fristet på dette punktet til å slette kolonnene A&B. Gjør du dette, vil formlene i kolonne C endre seg til REF! feil.
I stedet velger du dataene i kolonne C og bruker Rediger - Kopier, og deretter Rediger - Lim inn spesielle verdier for å konvertere formlene til verdier.
Du kan nå trygt slette kolonnene A og B.
