I denne videoen ser vi på snarveier du kan bruke i en Excel-tabell.
Excel-tabeller er en av Excels kraftigste funksjoner for å jobbe med data.
For å lage en tabell, velg bare en celle i dataene og bruk Control + T.
Nye tabeller har filtre aktivert. For å bytte filter, bruk Ctrl Shift L i Windows, og bruk Command Shift F på en mac.
En rekke snarveier for å velge celler utnytter tabellstrukturen.
Du kan velge hele tabellen med Velg alt, det er kontroll + A på Windows, Kommando A på en Mac.
Første gang får du bare tabelldataene, og den andre gangen inkluderer kolonneoverskriftene.
For å velge tabellrad, bruk Skift + Mellomrom.
Og en tabellkolonne, med Control Space.
Begge snarveiene fungerer med flere valgte celler.
Sett inn rader og kolonner med control shift + i Windows, Control I på en Mac.
(Melding: Mac 2016: Control Shift +
Innsatte rader går * under * utvalget, og innsatte kolonner går til venstre.
Slett rader og kolonner i en tabell med Control -.
***
Tabeller har veldig god sport for dra og slipp.
Jeg kan velge en eller flere rader, og deretter dra direkte til et nytt sted.
Dette er også en god måte å duplisere rader i en tabell.
Bare velg radene du vil kopiere, og dra med kontrolltasten nede i Windows eller alternativtasten på en Mac.
Når en tabell har filtre, kan du aktivere et filter ved å bruke Alt + pil ned.
I Windows får du flere snarveier når du har et åpent filter.
Du kan hoppe direkte til søket ved å skrive E.
Du kan slå inn i verdiområdet og bruke opp- og nedpilene til å navigere, og deretter veksle avkrysningsboksene med mellomromstasten.
Når et filter er aktivt i kolonnen, kan du fjerne det med Alt + pil ned og C
Til slutt kan du sortere AZ med S, og sortere ZA med O.
Når du har filtrert flere kolonner og vil tilbakestille alle filtre samtidig, er det bare å slå av og på igjen.
Dette er virkelig en praktisk måte å sikre at du ser på alle data.
Kurs
Excel-snarveierRelaterte snarveier
Veksle Autofilter Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Aktiver filter Alt + ↓ ⌥ + ↓ Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T Velg tabellrad Shift + Space ⇧ + Space Velg hele kolonnen Ctrl + Space ⌃ + Space Velg tabell Ctrl + A ⌘ + A
