Inkluderende design kommer alle til gode. Excel har et nytt fokus på å hjelpe deg med å sikre at arbeidsbøkene du lager er lettere for noen som bruker en skjermleser eller annen adaptiv teknologi.
Det tar bare et minutt eller to å sjekke tilgjengelighetsproblemer i arbeidsboken din. Klikk Kontroller tilgjengelighet i kategorien Gjennomgang.
Første gang du sjekker tilgjengelighet, vises en melding.
Jeg har nettopp skrevet Microsoft Press-boken, Excel 2019 Inside Out. Det er 800 skjermbilder i boken, og jeg skrev noen setninger av alt = "" Tekst for hver enkelt. Du trenger ikke å skrive hvert ord i skjermbildet. Bare fokuser på de viktige elementene. Jeg fant ut at det hjalp til med å avklare skrivingen min da jeg måtte beskrive et bilde til noen som ikke kan se bildet. Hvis noen leser arbeidsboken din med en skjermleser eller annen adaptiv teknologi, vil skjermleseren ikke vite hva som er i diagrammet, illustrasjonen eller bildet.
Noen elementer er rent dekorative. Skjermleseren trenger ikke å kunngjøre at du har lagt til et ikon for å kle på regnearket. I slike tilfeller velger du rullegardinmenyen og merker som dekorativ.
Her er en flott tegneserie som jeg kopierte fra.com. Noen som leser denne arbeidsboken med en skjermleser, vil her ikke være veldig nyttig "Screen Clipping 1". Ta deg tid til å høyreklikke på bildet, Rediger alt = "" Tekst.
Skriv et par setninger av alt = "" Tekst. Forklar vitsen.
Tilgjengelighetskontrollen identifiserer eventuelle cellefargekombinasjoner der kontrastforholdet er mindre enn 4,5 til 1. Gjør skriftfargen høyere kontrast slik at noen med nedsatt syn kan se kontrasten.
Det tar bare noen få klikk å oppdatere skriftfargen.
Et annet element identifisert av tilgjengelighetskontrollen: Ikke la arkenavnene dine være som Sheet1, Sheet2, Sheet3. Skriv inn et beskrivende navn. Windows forteller kan kunngjøre arkenavnene og personen som bruker regnearket, kan vite hva som er på arket fra et beskrivende navn.
Det tar bare noen få øyeblikk å sørge for at arbeidsboken din bruker inkluderende design.
Se på video
Videoutskrift
Lær Excel fra, episode 2229: Kontroller tilgjengelighet.
Hvis du liker det du ser i denne videoen, kan du abonnere og ringe den Bell.
Hei, velkommen tilbake til netcast, jeg er Bill Jelen. Som jeg nevnte, fullførte jeg nettopp denne boken, Excel 2019 Inside Out, for Microsoft Press, og ved å bytte utgivere fra Q til Microsoft Press, er en av tingene hos Microsoft at de er veldig store nå for å sørge for at dokumenter er tilgjengelige fordi ikke alle leser dokumentet med øynene; de leser den kanskje med adaptiv teknologi, for eksempel en skjermleser, og det er enkelt å ta noen få enkle trinn for å sikre at folk som leser disse dokumentene, eller regnearket ditt, med en skjermleser, har den best mulige opplevelsen. For eksempel, denne tegneserien, ja, den er morsom, men noen som leser dette med en skjermleser, vil bare se Skjermklipp 1 - det er ikke nyttig i det hele tatt.
Enkelt å gjøre - høyreklikk, Rediger alt = "" Tekst, skriv et par setninger her - noen som leser den med skjermleseren, får en ide om hva som skjer. Må du legge til alt = "" Tekst til dekorative elementer? Nei, bare si Marker som dekorativ, så vil skjermleseren bare vite, Hei, jeg kommer til å ignorere det, og ikke snakke om det i det hele tatt, og bare komme til de viktige tingene.
Ok, nå, en av tingene som kommer i Office 365 og Excel 2019, her på kategorien Gjennomgang er et nytt verktøy kalt Kontroller tilgjengelighet. Og det er også her nede hvis de ser problemer - Anbefalinger er tilgjengelige. Så hver av dem vil gi deg det samme panelet her på høyre side, og det vil fortelle deg om det mangler alt = "" Tekst. Så akkurat her skrev jeg ikke alt = "" Tekst der, høyreklikk, Rediger alt = "" Tekst, "Bokomslag for Microsoft Excel 2019 Inside Out.
La oss se, hva mer? Arknavn. OK, disse arknavnene er gode - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - hvis noen prøver å finne ut hvilket ark som skal aktiveres, er de veldig nyttige. Å la arkenavnet være Ark1 eller Ark2 eller Ark3, er ikke nyttig i det hele tatt. Endre dem til noe beskrivende. På den måten, hvis disse navnene blir lest til noen av en skjermleser, kan de forstå hva som er på det arket.
Og så, vanskelig å lese tekstkontrast - så her, celle C1, den mørkeblå på den svarte, bare endre skrifttypen til noe annet. Og så - denne, jeg elsker - alle disse fargene som ble tildelt av Format som tabell, disse fargene er ikke lette å lese. Jeg prøver å endre dem til noe annet - for disse er for mørke og så videre, du skjønner. Ok.
Jeg liker det faktum at Microsoft og Excel legger anbefalingene tilgjengelig her på skjermen - det får deg til å tenke på dette og bare ta ett eller to minutter å gå gjennom og gjøre ting lettere å lese for noen som leser med noen slags adaptiv teknologi.
Mens jeg skrev denne boken, Excel 2019 Inside Out, for Microsoft Press, er det 800 skjermbilder i den boka, og Microsoft ba om at hvert eneste skjermbilde har et par setninger med tekst for noen som bruker en skjermleser, noe jeg synes er flott Politikk. Det fikk meg til å virkelig fokusere på det som er viktig i skjermbildet. Hvis jeg hadde et skjermbilde av denne tabellen, vet du, jeg trenger ikke å snakke om hver eneste celle i en tabell - bare de viktige cellene - som, du vet, hjelper deg med å fokusere skrivingen rundt. Når jeg jobber med de andre bøkene mine for Wholly Macro Books, kan jeg se at alt = "" Teksten er, du vet, et enkelt, enkelt trinn som skal gjøre den boken mer tilgjengelig for flere mennesker. Enkel, enkel ting å gjøre.
Hei, når du snakker om det, klikk på "Jeg" øverst til høyre. Denne boka kommer ut senere i høst, sent på 2018. Du kan forhåndsbestille den nå.
Avslutning for i dag: Folk som bruker regnearkene dine, kan lese det med skjermlesere eller andre adaptive teknologier; ja, den tegneserien du legger inn der er morsom, men en skjermleser kan bare kalle det skjermklipp, og noen mennesker vil ikke være med på vitsen; høyreklikk, endre alt = "" Tekst, eller i gjennomgangsfanen, sjekk tilgjengelighet, de vil gi deg beskjed hvis du ikke omdøpte ark fra ark1 til noe nyttig, de vil fortelle deg om du valgte farger som blir vanskelig å lese.
Vel, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for nok en netcast fra.
Last ned Excel-fil
For å laste ned Excel-filen: sjekk tilgjengelighet-i-excel.xlsx
Excel-tanken om dagen
Jeg har bedt mine Excel Master-venner om deres råd om Excel. Dagens tanke å tenke på:
"En overvåket makro avsluttes aldri (sett ScreenUpdating til false)"
Jordan Goldmeier
