For å bruke betinget formatering til en pivottabell, opprett en ny regel om betinget formatering og vær spesielt oppmerksom på innstillingene for "bruk regel på" som beskrevet nedenfor. I eksemplet vist er det to regler som brukes. Den grønne viser de fem beste verdiene ved hjelp av en regel som denne:
Detaljer
Pivottabeller er dynamiske og endres ofte når data oppdateres. Hvis du opprettet betingede formateringsregler basert bare på "utvalgte celler", kan det hende at den betingede formateringen går tapt eller ikke blir brukt på alle data når pivottabellen endres, eller når data oppdateres.
Det beste alternativet er å sette opp regelen riktig fra starten. Velg hvilken som helst celle i dataene du vil formatere, og velg deretter "Ny regel" fra menyen for betinget formatering på Hjem-fanen på båndet. Øverst i vinduet ser du innstilling for hvilke celler du vil bruke betinget formatering på. For eksemplet som vises, ønsker vi:
"Alle celler som viser summen av" salgsverdier "for navn og" dato "
Merk: å velge "Alle celler som viser summen av" salgsverdier "vil også inkludere total totalt antall rader og kolonner, som du vanligvis ikke vil ha.
Redigere eksisterende regler for å fikse ødelagt formatering
Hvis du allerede har satt opp en regel som ikke korrekt formaterer alle verdier etter behov, kan du redigere regelen og endre alternativet for cellevalg. Du kan få tilgang til eksisterende regler Hjem> Betinget formatering> Administrer regler.
I eksemplet som vises viser regelbehandleren to regler som dette:
For å redigere en regel, velg regelen og klikk på "Rediger regel" -knappen. Juster deretter innstillingene i delen "Bruk regel på".
Merk: betinget formatering går tapt når du fjerner målfeltet fra en pivottabell.
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
