Du har tre lister å sammenligne. På tide med masse VLOOKUP ?!
Når du tenker på å sammenligne lister, tenker du sannsynligvis på VLOOKUP. Hvis du har to lister å sammenligne, må du legge til to kolonner med VLOOKUP. I figuren nedenfor prøver du å sammenligne tirsdag til mandag og onsdag til tirsdag og kanskje til og med onsdag til mandag. Det kommer til å ta mange VLOOKUP-kolonner for å finne ut hvem som la til og droppet fra hver liste.
Du kan bruke pivottabeller for å gjøre denne jobben enklere. Kombiner alle listene dine i en enkelt liste med en ny kolonne kalt Source. I kildekolonnen identifiserer du hvilken liste dataene kommer fra. Bygg en pivottabell fra den kombinerte listen, med Navn i RADER, RSVP i VERDIER og Kilde i KOLONNER. Slå av Grand Total-raden, og du har en fin liste som viser et supersett fra dag til dag.
Se på video
- Du har tre lister å sammenligne. På tide med masse VLOOKUP ?!
- Det er en langt enklere måte
- Legg til en "Kilde" -kolonne i den første listen og si at listen kom fra liste 1
- Kopier liste 2 under liste 1
- Kopier liste 3 nederst på begge listene
- Hvis du har flere lister, fortsett
- Lag en pivottabell fra listen
- Flytt kilden til kolonneområdet
- Fjern totalsummen
- Du har nå et supersett med elementer som vises i en hvilken som helst liste, og deres svar på hver liste
- Etter studiepoengene, en super-rask bevegelse av MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR gammel måte å løse problemet på
Videoutskrift
Lær Excel for Podcast, episode 2006 - Sammenlign 3 lister
Hei, sjekk ut dette kunstverket med tavla-listen. Jeg tror ikke VLOOKUP noen gang vil fungere på tavlen.
Vel, det er nå september, jeg har podcastet hele boka gjennom hele august måned, og vi kommer til å fortsette i september. Gå videre, abonner på spillelisten, øverst til høyre.
Hei velkommen tilbake til MrExcel netcast Jeg er Bill Jelen. Vi har tre lister i dag. Må være en slags fest eller om et personalmøte. Her er svarene på mandag. Her er listen tirsdag. Greit så noen mennesker er fremdeles der. Mark Rosenkrantz er der, men noen andre mennesker har blitt lagt til og hvem vet kanskje noen mennesker har blitt droppet. Det høres ut som det er en fryktelig gjeng med VLOOKUPS og ikke bare to VLOOKUPS, tre, fire. Minst fire VLOOKUP-kamper der inne, men hei, la oss glemme VLOOKUP.
Det er en fantastisk måte å gjøre dette på. Det er veldig, veldig enkelt. Jeg skal gå til den første listen og legge til en kolonne kalt kilde. Hvor kom dette fra? Dette kom fra liste 1 eller i dette tilfellet mandag kom fra mandagslisten, og jeg skal ta alle tirsdagdataene, kopiere dataene, gå ned til listen nedenfor 1 og vi vil kalle alt dette, si at alle disse postene kom fra tirsdag. Og så skal jeg ta onsdagsdataene, kopiere det, CTRL C, ned til bunnen av listen CTRL V, og vi vil kalle det hele onsdagen, slik som dette, ok? Så den listen, det Superset av alle de andre listene, og forresten, hvis jeg hadde 4 eller 5, 6 lister, fortsetter jeg bare å kopiere dem til bunnen. Sett inn. Pivottabell. Jeg legger det i et eksisterende regneark. Akkurat her. Ok to klikk. OK 5 klikk OK. Ned på venstre side,navnet, over toppen, kilde? og så, uansett hva vi prøver å måle, i dette tilfellet antall svar.
Greit, et par ting, la oss igjen Design-fanen, Rapportoppsett, Vis i tabellform, få reelle overskrifter der oppe. Vi trenger ikke en Grand Total som ikke gir mening. Høyreklikk, fjern Grand Total. Greit, vi har nå et supersett av alle som var på noen av listene. Ikke sant, så her hadde Carl svar på mandag, men på tirsdag bestemte han seg for at han ikke kom. Så vi kan se om vi er oppe eller nede. Ikke sant, dette er så mye enklere enn VLOOKUP-metoden. Faktisk, hvis du vil se VLOOKUP-metoden, vent til etter studiepoengene i denne videoen, så viser jeg deg den raske måten eller en rask titt på å gjøre det, men dette er metoden som er i boken.
Gå videre og kjøp boka. Det er billig, ikke sant? XL, 40 største exceltips gjennom tidene. 25 dollar på trykk. 10 dollar som e-bok. Den har all informasjonen fra august-podcasten og nå september-podcasten.
Greit, så du har tre lister å sammenligne. På tide med mye VLOOKUP? Nei, langt enklere måte. Legg til en kildekolonne i den første listen og si at disse postene kom fra liste 1. Kopier liste 2, under liste 1. Endre kilden for å si kom fra liste 2. Kopier listen 3 til bunnen av begge listene. Hvis du har mer eller mindre fortsett. Lag en pivottabell. Kilde i kolonneområdet; det er den viktigste delen. Fjern Grand Total-kolonnen, og du har et Supersett av elementer som vises i en hvilken som helst liste og deres svar fra hver liste.
Ok, jeg vil takke deg for at du var innom, vi sees neste gang for en ny netcast fra MrExcel.
Last ned fil
Last ned eksempelfilen her: Podcast2006.xlsx
