For å vise data i kategorier med antall og prosentvis fordeling, kan du bruke en pivottabell. I eksemplet som er vist, er feltet "Siste" lagt til som et verdifelt to ganger - en gang for å vise antall, en for å vise prosent. Pivottabellen viser antall ansatte i hver avdeling sammen med en prosentvis fordeling.
Enger
Pivottabellen vist er basert på to felt: Avdeling og Siste . The Department feltet er konfigurert som en rad felt, og Siste feltet er en Verdi-feltet, lagt to ganger:
Det siste feltet er lagt til to ganger som et verdifelt. Den første forekomsten har blitt omdøpt til "Count", og sett oppsummert etter count:
Den andre forekomsten har blitt omdøpt til "%". Oppsummeringsverdien er også Antall, Vis verdier Som er satt til prosentandel av total:
Fremgangsmåte
- Lag en pivottabell
- Legg til avdeling som radfelt
- Legg til sist som et verdifelt
- Gi nytt navn til "Count"
- Oppsummer etter Count
- Legg til sist som et verdifelt
- Gi nytt navn til "%"
- Oppsummer etter Count
- Vis prosentandel av totalsum
- Endre tallformatering til prosent
Relaterte pivoter
Pivottabell grunnleggende telling Pivottabeller er en enkel måte å raskt telle verdier i et datasett. I eksemplet som vises, brukes en pivottabell til å telle navnene som er knyttet til hver farge. Felter Den viste pivottabellen er basert på to felt: Navn og Farge. Fargefeltet er …
Pivot Table Training
Hvis du bruker Excel, men ikke vet hvordan du bruker pivottabeller, går du glipp av … å kaste bort tid på å prøve å gjøre ting som en pivottabell kan gjøre for deg automatisk. Core Pivot er et trinnvis Excel-videokurs som vil lære deg alt du trenger å vite for å bruke dette kraftige verktøyet. Med en liten investering vil Pivot Tables betale deg tilbake igjen og igjen. Se detaljer her.
