I denne videoen vil vi se på hvordan du lager et grunnleggende kolonnediagram i Excel. Vi vil også se på egendefinerte tallformater for å vise datoer som månedsnavn og valuta i tusenvis.
Her har vi data for månedlig salg av en liten bedrift for året 2016.
La oss bygge et kolonnediagram for å plotte disse dataene.
For å starte, sett markøren hvor som helst i dataene, og besøk deretter Sett inn-fanen på båndet.
Siden jeg vil ha et kolonnediagram, bruker jeg stolpeikonet til høyre for anbefalte diagrammer, som inneholder både kolonne- og stolpediagramalternativer.
La oss nå gjøre dette til et bedre diagram.
Først legger jeg til en beskrivende tittel.
Deretter vil jeg endre størrelsen på diagrammet slik at det passer til regnearket med alt-tasten nede, for å hjelpe til med å justere diagrammet til cellene.
Nå skal jeg fette opp kolonnene litt.
Kolonnebredden justeres ved å endre gapbredden under Seriealternativer. Cirka 60% fungerer vanligvis ganske bra.
Neste la oss takle bunnaksen. Dobbeltklikk på aksen for å hente opp formatruten, og naviger deretter til nummerformateringsområdet under Aksealternativer.
Legg merke til at "Koblet til kilde" er aktivert, så vi får datoformatet fra dataene.
Siden dette er gyldige datoer, kan vi enkelt endre datoene i diagrammet slik at de bare viser månedsnavn med et tilpasset format.
I Format Code-boksen skriver du inn koden "mmm" og klikker på Legg til.
Diagrammet viser nå forkortede månedsnavn, og "Koblet til kilde" blir ikke merket av.
La oss bruke det samme trikset for å vise tall i den vertikale aksen som tusenvis. Dobbeltklikk på aksen, og naviger til nummerformatområdet. Bruk deretter formatkoden:
0, "K"
Klikk deretter på Legg til.
Diagrammet ser mye bedre ut, men vi kan forenkle ting ytterligere ved å legge til dataetiketter.
Først fjerner jeg den vertikale aksen, rutenettene og kryssmerkene.
Deretter legger jeg til dataetiketter og bruker samme tilpassede tallformat for å forkortes.
For å pakke sammen ting, vil jeg markere juli i en annen farge, siden webserveren var nede den måneden, og jeg vil påpeke ledelsen om det.
Klikk to ganger - en gang for å velge serien, og igjen for å velge en enkelt linje. Mini-verktøylinjen er en rask måte å endre fyllfarge på.
Kurs
KjernediagrammerRelaterte snarveier
Gå inn og flytt ned Enter Return Dra til regneark Alt + drag ⌘ + drag
