I denne videoen vil vi se på hvordan du bygger et enkelt dynamisk diagram i Excel.
La oss først se på problemet vi prøver å løse.
Her har vi månedlige salgsdata. For øyeblikket har vi bare fem måneder, men vi vil legge til flere data over tid.
Nå, hvis jeg setter inn et kolonnediagram, fungerer alt bra.
Men legg merke til at hvis jeg legger til nye data, endres ikke diagrammet … det plotter fremdeles de originale dataene.
For å oppdatere diagrammet må jeg utvide området manuelt
Hvordan kan jeg få diagrammet til å inkludere nye data automatisk?
En måte å gjøre det på er med en Excel-tabell.
Jeg sletter diagrammet og legger til tabellen.
For å lage en tabell, sett bare markøren hvor som helst i dataene, og bruk snarvei-kontrollen T.
Jeg skjuler rutenett her for å gjøre det lettere å se bordet.
Nå lager jeg diagrammet basert på tabellen.
Det ser ut det samme, men hvis jeg legger til nye data, inkluderer diagrammet det automatisk.
La oss nå legge til et annet dynamisk element i diagrammet.
Det jeg vil gjøre er å automatisk markere de beste og verste månedene i dataene, ved å endre den verste måneden til oransje og den beste måneden til grønn.
Jeg begynner med å legge til to nye kolonner i tabellen, en kalt "høy" og en kalt "lav".
Fordi vi bruker en tabell, blir disse kolonnene lagt til som nye dataserier i diagrammet.
Nå legger jeg til formler for å beregne begge kolonnene.
For å få en toppverdi, bruker jeg MAX-funksjonen med IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Hva denne formelen sier er … hvis denne salgsverdien i denne raden er lik maksverdien i kolonnen, så bruk den, ellers returner NA.
Vi bruker NA-feilen i dette tilfellet fordi diagram automatisk ignorerer disse.
For den lave eller minste verdien bruker jeg nøyaktig samme formel, men endrer MAX til MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logikken er den samme … hvis verdien i denne raden er minimumsverdien, bruk den, ellers NA.
Så på dette punktet har vi kartet vårt, men det ser ikke så varmt ut. La oss rydde opp.
Jeg begynner med å gjøre diagrammet større og legge til en tittel.
Deretter velger jeg lav og høy serie og endrer farger.
Nå velger jeg den originale dataserien og endrer overlappingen til 100%. Dette får de høye og lave kolonnene til å plotte rett på toppen av de originale stolpene.
Jeg vil også øke kolonnene ved å redusere gapet.
Til slutt, med den originale dataserien fremdeles valgt, vil jeg legge til dataetiketter, og deretter kvitte meg med rutenettene og den vertikale aksen.
Nå har vi et anstendig utseende diagram som dynamisk reagerer på nye data, og tydelig fremhever de beste og verste månedene.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Lim innhold fra utklippstavlen Ctrl + V ⌘ + V Velg tabellkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Fest til rutenett Alt ⌘ Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T
