Excel-veiledning: Slik teller du elementer i en filtrert liste

Når du jobber med filtrerte lister, vil du kanskje vite hvor mange elementer som er i listen, og hvor mange elementer som er synlige for øyeblikket.

I denne videoen viser vi deg hvordan du legger til en melding øverst i en filtrert liste som viser denne informasjonen.

Her har vi en liste over eiendommer. Hvis vi aktiverer filtrering og filtrerer listen, vil Excel vise gjeldende og totalt antall poster i statuslinjen nedenfor. Imidlertid, hvis vi klikker utenfor den filtrerte listen, og tilbake igjen, vises ikke denne informasjonen lenger.

La oss legge til vår egen melding øverst på listen som forblir synlig.

Det første vi gjør er å konvertere listen vår til en Excel-tabell. Dette vil gjøre det lettere å telle radene i listen.

Merk at Excel navngir automatisk alle tabeller. Vi vil gi navnet på denne tabellen "Egenskaper", for å gjøre navnet mer meningsfylt.

For å telle totalt antall rader, kan vi bruke funksjonen ROWS, og bare legge inn = ROWS (Properties). Dette er en strukturert referanse som bare refererer til dataradene i egenskapstabellen, noe som er ideelt for denne bruken.

Deretter må vi telle antall synlige rader. For å gjøre dette bruker vi SUBTOTAL-funksjonen. SUBTOTAL-funksjonen tar to argumenter: et tall som spesifiserer funksjonen som skal brukes, og en eller flere referanser.

SUBTOTAL kan utføre en rekke operasjoner på data. Og den har den interessante funksjonen å kunne inkludere eller ekskludere skjulte verdier. I dette tilfellet vil vi bare telle celler som ikke er blanke som er synlige, så vi trenger funksjonsnummeret 103. Eventuelle rader skjult av filteret vil bli ignorert.

For referansen bruker vi en strukturert referanse som peker til den første kolonnen i tabellen. Den første kolonnen heter Adresse, så vi skriver inn dette som Egenskaper (Adresse).

Nå når vi filtrerer tabellen, ser vi formlene våre i aksjon.

For å pakke sammen ting, må vi lage en enkelt melding som inkluderer ROW- og SUBTOTAL-funksjonene vi nettopp har testet.

Først legger vi inn meldingen vår som "Viser X av Y-egenskaper". Deretter erstatter vi X og Y med funksjonene, ved hjelp av ampersand for å sammenkoble, eller kobler funksjonene til teksten.

Vi kan nå fjerne de originale formlene og teste meldingen.

Du kan bruke denne tilnærmingen med hvilken som helst filtrert tabell. Bare husk å referere til en kolonne som alltid inneholder data i SUBTOTAL-funksjonen.