I denne videoen ser vi på hvordan vi kan simulere en tegning i Excel ved hjelp av funksjonene RAND og RANK. Akkurat som en tegning, kan du enkelt velge første, andre og tredje plass.
Hvordan velge en vinner (eller vinnere) med Excel
Har du noen gang hatt å velge vinnerne i en konkurranse? Det er enkelt når du tegner navn ut av en hatt, men hvordan ville du gjort det i Excel?
I denne videoen viser vi deg en enkel måte å gjøre det på ved hjelp av RAND-funksjonen.
Her er en liste over navn som representerer bidrag i en konkurranse. Anta at vi vil velge fem vinnere.
I en ekte tegning ville vi velge 5 tilfeldige navn ut av en hatt. Men hvordan gjør jeg det i Excel?
Vel, når du bruker en hatt, kan du tenke på vinnerne som har de laveste tallene i konkurransen. Fornavnet du tegner har tallet 1, det andre navnet har tallet 2, og så videre. Og hvis du til slutt plukket alle 100 navnene ut av hatten, ville hver person ha et nummer.
I Excel kan vi simulere denne ideen ved hjelp av RAND-funksjonen. RAND-funksjonen genererer tilfeldige tall mellom 0 og 1.
Hvis jeg for eksempel skriver inn RAND i en celle, ser vi et desimaltall.
En ting å vite om RAND er at den aldri slutter å beregne. Hver gang vi endrer noe på regnearket, genererer RAND et nytt nummer. For å forhindre at det skjer, må jeg erstatte funksjonen med verdien. Vanligvis er den enkleste måten å gjøre dette på å bruke lim inn spesielle og verdier for å overskrive funksjonen.
Nå har vi en fast verdi i cellen.
For å følge denne prosessen for alle i konkurransen, må vi generere et tilfeldig tall for hver person.
For å øke hastigheten, konverterer jeg først listenavnene til en Excel-tabell. Nå blir alle formler automatisk kopiert nedover i tabellen, og vi får strukturerte referanser som en bonus.
På dette tidspunktet har 5 personer allerede vinnertall, men vi må låse verdiene for å forhindre at de endres.
Nå ser du kanskje på listen over store desimaltall og lurer på hvordan du skal velge de laveste verdiene.
Vi kan bare sortere listen. Men betinget formatering er morsommere og holder verdiene i samme rekkefølge, så la oss bruke det.
Vi kan bruke en variant av de nederste 10 elementene.
Nå er de 5 vinnerne tydelig merket.
Hva om du vil se den faktiske rangeringen, slik at du kan tildele førstepremie, andrepremie, tredjepremie og så videre? For det kan du bruke RANK-funksjonen.
For å bruke rang, må du oppgi nummeret som rangeres, en referanse til hele settet med tall og tallet 1, for å indikere at du rangerer tall i stigende rekkefølge.
Nå har hver person på listen en rangering, akkurat som de ville gjort hvis vi hadde trukket alle 100 navnene ut av en hatt.
Kurs
KjerneformelRelaterte snarveier
Skriv inn samme data i flere celler Ctrl + Enter ⌃ + Return Sett inn tabell Ctrl + T ⌃ + T Velg tabellkolonne Ctrl + Space ⌃ + Space Kopier valgte celler Ctrl + C ⌘ + C Vis dialogboksen Lim inn spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Angre siste handling Ctrl + Z ⌘ + Z
