Det er enkelt å lage et pivottabell. Du trenger bare å velge en datakilde, et sted for pivottabellen, og deretter begynne å bygge tabellen.
La oss ta en titt.
Før du oppretter en pivottabell, må du sørge for at kildedataene dine er i god form. Rader og kolonner må være fortløpende. Hvis du har tomme rader eller kolonner i dataene, må du fjerne dem først. Kontroller deretter at hver kolonne har en unik etikett på første rad. Disse etikettene vises i feltlisten når pivottabellen er opprettet.
Velg nå en celle i dataene. Klikk deretter pivottabellknappen på Sett inn-fanen på båndet.
Excel åpner dialogboksen Opprett pivottabell og ber deg velge en tabell eller et område for kildedataene. Vanligvis vil Excel gjette plasseringen av dataene riktig. Du bør se en flyttet stiplet linje i bakgrunnen rundt hele datasettet.
Velg deretter et sted for pivottabellen. I de fleste tilfeller vil du velge Nytt regneark. Hvis du holder pivottabellen på sitt eget regneark, kan den utvides i alle retninger uten å overskrive annet innhold.
Når du klikker OK, legger Excel til et nytt regneark i arbeidsboken til venstre for kildedataene. I det nye regnearket ser du en tom plassholder for pivottabellen, og en feltliste-rute til høyre.
Du er nå klar til å begynne å bygge bordet. For å legge til et felt i pivottabellen, kan du bare klikke i avkrysningsruten. Som standard vil Excel legge til numeriske felt i verdiområdet og tekstfelt i Radetiketter-området.
Vi legger til en av hver for å sikre at ting fungerer som de skal. Hvis du vil fjerne et felt, fjerner du bare avmerkingen eller drar feltet ut av feltlisten.
Hvis du vil legge til et felt, drar du feltet fra kolonneetikettområdet fra feltlisten til området Kolonneetiketter.
For å angi tallformatet for et verdifelt, klikk på rullegardinmenyen og velg Innstillinger for verdifelt. Klikk deretter på Nummerformat-knappen og angi definere formatet slik du vil.
Å legge ut en pivottabell er en interaktiv prosess. Eksperimenter med forskjellige oppsett for å finne det som fungerer best for din applikasjon.
Hvis du vil tømme en pivottabell og starte på nytt, kan du bruke Clear-kontrollen i kategorien Alternativer i PivotTable Tools Ribbon. Klikk, Fjern, og velg deretter "Fjern alt"
